Mit Document Fingerprinting können Organisationen über Purview Data Loss Prevention (DLP) Vorlagen bilden damit das System ähnliche Muster automatisiert erkennt. Das System wird über die Vorlage mit Mustern / Wörtern trainiert und versucht beim Upload von neuen Dokumenten ähnliche Muster zu erkennen. Wird ein Muster erkannt greift die DLP-Policy und führt aus was ein Compliance Admin zuvor definiert hat. Im Detail sind Möglichkeiten und Einsatzzwecke in der Hilfe beschrieben.
Im April wird Document Fingerprinting mit oft gewünschten Funktionen erweitert:
- Extending fingerprinting to other workloads like SharePoint Online, OneDrive for Business, and Endpoint
- Providing a UX for the admin to do fingerprint management
- Provide support for the detection of parts of the document (partial matching)
- Support detection of exact match
- Improved detection accuracy by revamping the current algo.
- Enhanced the support for non-English forms, especially Chinese, Japanese and Korean
- Support detection of forms with multi-languages.
Mit der Erweiterung hat sich Microsoft entschieden für Document Fingerprinting eine der 4 Lizenzierungen anzufordern.
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E5 Compliance
- Microsoft 365 F5 Compliance
- Microsoft 365 F5 Security & Compliance
Bisher sind aktuelle Funktionen von Document Fingerprinting noch Teil von E3-Lizenzen. Im April verlieren E3-Lizenzen die bisher verfügbaren Funktionen und können auch die neuen Funktionen nicht mehr einsetzen. Setzt eine Organisation mit E3-Lizenzen bereits Document Fingerprinting ein sind die Konfigurationen ab April im Read-only Modus. Ohne Upgrade auf eine der unterstützten Lizenzen beschreibt Microsoft die Einschränkungen so:
- Not be able to create new Fingerprints
- You will not be able to create SITs using the Fingerprint
- You will only be able to delete the existing fingerprints
