Microsoft E-Mail Benachrichtigungen von eigener Domain versenden (Preview)

In vielen Fällen passte Microsoft die Produktmails über die letzten Jahre an. Statt einer Systemadresse wie [email protected] ist der Absender heute oft eine Person. Dadurch landet die Mail in den gesendeten Mails des Absenders und Empfänger können wie gewohnt auf die Mail antworten. Dennoch versendet das System Benachrichtigungen in verschiedenen Fällen weiterhin über Microsoft Absenderadressen.

Benachrichtigungen von SharePoint Online
Benachrichtigung von SharePoint Online

Über eine Public Preview ist es Organisationen jetzt möglich eine der selbst konfigurierten Domains als Absender einzurichten. Die Domain muss im Tenant fertig eingerichtet sein.
Microsoft nutzt die Exchange Online Instanz der Organisation für den Mailversand. Organisationen mit komplexen Mail-Routing Konfigurationen, On-prem Hybrid Instanzen oder Drittsystemen für Mailverschlüsselung sollten Routing Konfigurationen beachten.

Sonst ist im Tenant nicht viel einzurichten.
Ein Global Admin kann im M365 Admin Center > Settings > Org settings > Organization Profile die Konfiguration für “Send email notifications from your domain” einrichten. Der User muss kein bestehendes Konto sein. Es könnte ein Shared Mailbox Alias sein, um allfällige Antworten der Empfänger zu erhalten.

Eigenen Absender für Benachrichtigungen hinterlegen
Eigenen Absender für Benachrichtigungen hinterlegen

Laut Hilfe übernehmen aktuell folgende Produkte die Absenderadresse, weitere sind zukünftig geplant:

  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Office
  • Stream
  • Planner
  • Project
  • Viva Connections
  • Viva Topics
  • Viva Amplify

Nach der Einrichtung dauert es rund 60 Minuten.
Wird darauf geachtet versendet das System die Mails mit der neuen Absenderadresse.

Benachrichtigung von Microsoft Stream
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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