Recent SharePoint Site Actions im SharePoint Admin Center

Microsoft hat im SharePoint Admin Center im Bereich der aktiven Sites “Recent SharePoint Site Actions” eingeführt, ein Protokoll für kürzlich durchgeführte Änderungen.

Recent Site Actions im SharePoint Admin Center
Recent Site Actions im SharePoint Admin Center

Recent Actions zeigen die letzten 30 Änderungen vom aktuell angemeldeten Konto, beschränkt auf die aktuelle Sitzung. Wird der Browser geschlossen löscht es das Protokoll. Änderungen von anderen Konten zeigt das Protokoll nicht.

Screenshot

Aus aktuellen Tests sind die Informationen im Protokoll sehr dürftig.

Nicht umsonst informiert Microsoft gleichzeitig über ein neues SharePoint Lizenz Add-on: SharePoint Advanced Management
Die Lizenz wird als Voraussetzung für erweiterte Informationen in Recent Site Actions erwähnt. Nach meinem Urteil ist die Basisversion eine sehr beschränkte Version. Das Lizenz Add-on hebt die Funktionen auf einen normalen Level. Aus der Dokumentation geht leider nicht eindeutig hervor welche Zusatzinformationen die Lizenz im Protokoll liefert.

Eventuell folgende Informationen:

  • Aktivitäten der letzten 30 Tage, auch nachdem der Browser geschlossen wurde
  • Neben den Informationen was geändert wurde Daten zu vorherigen Werten
  • Exportmöglichkeit des Protokolls, mit weiteren Aktivitäten
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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