Für Self-service Purchase ermöglicht Microsoft neu auch die Beantragung von Lizenzen. Es soll für Mitarbeitende eine Alternative sein, wenn die Organisation Lizenzen für den persönlichen Kauf deaktiviert hat. Zum aktuellen Zeitpunkt stellt Microsoft 21 Lizenzen über Self-service Purchase bereit, nicht alle Produkte sind für den neuen Lizenzantrag aktiv.
Fehlt einem Konto eine Lizenz um ein Produkt einzusetzen erhält die Person mittlerweile drei Möglichkeiten. Alle drei Möglichkeiten sind standardmässig aktiv und können entweder von einem Global Admin oder Billing Admin deaktiviert werden.
- Die Person kann eine kostenlose Testversion starten.
- Die Person kann sich die Lizenz auf eigene Kosten kaufen (Self-service purchase).
- Die Person kann die Lizenz beantragen (Self-service license request).
Aktuell ist eine Lizenzbeantragung zumindest für Power Apps per user Lizenzen möglich. Bei Visio wird es beispielsweise noch nicht angeboten.
Der Antrag landet für 30 Tage im M365 Admin Center unter Billing > Licenses > Requests und kann aktuell nur von einem Global Admin bearbeitet werden. Eine Information per Mail wird noch nicht versendet. Billing oder License Admins sind nicht berechtigt. Ist der Antrag für 30 Tage unbearbeitet löscht das System den Antrag.
Ein Global Admin sieht wer den Antrag erstellt hat und kann einem oder mehreren Konten die Lizenz freigeben, sofern Lizenzen im Tenant verfügbar sind.
Der Antragssteller wird bei Genehmigung/Ablehnung per E-Mail informiert.
Hat eine Organisation bereits einen alternativen Bestellprozess für Lizenzen ermöglicht Microsoft den Prozess zu verlinken. Diese Möglichkeit deaktiviert den von Microsoft angebotenen Self-service license request.
