Eine Dokumentenablage inkludiert die beiden Spalten “Freigegeben für”. Seit einiger Zeit sind die Spalten standardmässig nicht eingeblendet, können über die Bearbeitung der Ansichten aber angezeigt werden.
Initial dafür vorgesehen anzuzeigen mit welchen Personen Dateien geteilt sind, können die Angaben laut Microsoft seit längerer Zeit nicht aktuell sein. Werden Berechtigungen entfernt zeigen die Spalten veraltete Informationen.
The SharedWith and SharedWithDetails columns don’t accurately reflect the permissions and people who have access to an item. Therefore, the column has been hidden by default in OneDrive and SharePoint for more than three years.
- Setzen Mitarbeitende die Spalten bisher nicht ein kannst du die beiden Spalten generell ignorieren.
- Setzen Mitarbeitende die Spalten ein sollte informiert werden, es ist kein Verlass auf Informationen in der Spalte.
- Microsoft wird die beiden Spalten zukünftig in neuen Dokumentenablagen nicht mehr vorerstellen.
Ab Juni/Juli wird Microsoft die beiden Angaben generell nicht mehr aktualisieren.
Als Alternative kannst du pro Datei und Ordner Manage Access einsetzen.
Wähle eine Datei und im Menü die Details. Die Details zeigen welche Freigabelinks erstellt wurden und mit wem sie geteilt sind.
Update vom 24. Juni 2023:
Der Rollout sollte bis August abgeschlossen sein.
