Mit Meeting Recap aktiviert Microsoft in Teams (Windows und Mac) und Outlook im Web eine neue Zusammenfassung für Besprechungen. Es wird zwischen Meeting Recap und Meeting Recap Premium unterschieden.
Meeting Recap
Wurde eine geplante Teams Besprechung beendet fasst Meeting Recap in Teams und Outlook im Web folgende Informationen an einer Stelle zusammen (sofern die Informationen während der Besprechung erstellt wurden).
- Geteilte Dateien
- Aufnahme
- Mitgeschriebener Text (Transkription)
- Sensitivity der Besprechung
- Wer an der Besprechung teilgenommen hat
Teilnehmende Personen können die Besprechung nachträglich öffnen und finden einen neuen Tab Recap (im Teams Client) oder einen neuen angefügten Abschnitt (in Outlook im Web). Generell sind es keine neuen Inhalte. Meeting Recap verlinkt auf die Speicherorte der Inhalte.
Für Meeting Recap ist keine Zusatzlizenz erforderlich und es steht nach einer Besprechung allen eingeladenen Personen zur Verfügung. Aktuell sind nur geplante Besprechungen mit Teams Online Meeting unterstützt. In der Hilfe findest du Informationen über Meeting Recap.
Der Rollout für Meeting Recap soll im Juni abgeschlossen sein.
Meeting Recap Premium
Meeting Recap Premium ist für längere Besprechungen vorgesehen und soll eine Art virtueller Assistent sein, der immer an einer Besprechung teilnimmt, selbst wenn eine eingeladene Person keine Zeit hat oder die Besprechung vorzeitig verlassen muss.
Meeting Recap Premium fasst eine Besprechung selbstständig über intelligente AI-Tools zusammen und ergänzt es am Ende mit wissenswerten Informationen. Damit es die Zusammenfassung erstellen kann muss die Besprechung vorerst in Englisch stattfinden, aufgenommen werden und Transkription aktiv sein. Weitere Sprachen sollen später folgen.
Für Meeting Recap Premium ist ein aktueller Teams Client erforderlich, es ist in Preview, der Rollout startet ab 16. Mai. Für Organisationen in der EU noch in eingeschränkter Form.
Key Features von Meeting Recap Premium
- Eine Meeting Timeline zeigt wann ich der Besprechung beigetreten bin, wann wurde die Besprechung von mir verlassen und wann hat jemand mich als Person erwähnt. Die Timeline soll helfen, falls jemand die Besprechung vorzeitig verlassen muss und die Abwesenheit später nachholen möchte. Die Angaben über einen selbst sind nur für die jeweilige Person sichtbar.
- Eine Statistik über Top-Speaker in der Besprechung und wann jemand gesprochen hat.
- Meeting Recap Premium hebt für mich teilnehmende Sprecher hervor mit denen ich oft zusammenarbeite.
- Informationen über geteilte Inhalte während der Aufnahme. Über die Timeline lässt sich der Abschnitt schnell wieder abspielen.
- Manuell erstellte Notizen der teilnehmenden Personen über Microsoft Loop (geplant ab Juni).
- Über AI-Tools (wie ChatGPT) automatisiert erstellte Notizen. AI-Notizen sind für Organisationen in der EU vorerst nicht aktiv.
- Erkennt der Assistent über AI-Tools während der Unterhaltungen Aufgaben erstellt es die Aufgaben für die jeweiligen Personen.
- Meeting Recap Premium teilt die Besprechung automatisch in Kapitel ein.
- Automatische Erkennung von Key Topics aus der Besprechung (geplant in den nächsten Monaten).
- + die Funktionen aus Meeting Recap.
Anforderungen an Meeting Recap Premium
Teilnehmende Konten benötigen eine Teams Premium Lizenz. Ohne Lizenz kann eine Person an der Besprechung teilnehmen, aber die Features von Meeting Recap Premium nicht beziehen. Ohne Lizenz sind es Inhalte laut Meeting Recap.
