Teilen von Inhalten in OneDrive und SharePoint in neuer Form

Microsoft überarbeitet bis Ende Juni in OneDrive und SharePoint die Möglichkeit für das Teilen von Dokumenten und anderen Inhalten. Klickt jemand auf die Option etwas zu teilen zeigt es einen überarbeiteten Dialog.

Überarbeitete Freigabe in OneDrive und SharePoint
Überarbeitete Freigabe in OneDrive und SharePoint

OneDrive und SharePoint wählen zuerst immer die Standardfreigabe laut Tenant oder SharePoint Site. Über weitere Optionen lässt sich weiterhin anpassen an wen der Inhalt freigegeben wird.

Freigabe ändern
Freigabe ändern

Teilen Mitarbeitende Inhalte an “Personen in der Organisation” und inkludieren dabei eine externe Person warnt SharePoint neu mit einem Pop-up die Person ist ausserhalb der Organisation. Wird die Abfrage bestätigt ändert SharePoint die Freigabe auf “People you specify can view”.

Teilen an externen Personen, wenn Freigabe an "Personen in der Organisation"
Teilen an externen Personen, wenn Freigabe an “Personen in der Organisation”

Update vom 8. Juli 2023:
Der Rollout für produktive Tenants verzögert sich bis Ende August.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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