Information über Arbeitsort in Outlook Kalender (und Teams)

Teams hat bereits seit einigen Wochen die Möglichkeit mit einer Angabe über Office oder Remote den Arbeitsort anzugeben.

 Ortsangabe in Teams
Ortsangabe in Teams

Der Kalender in Outlook im Web inkludiert die Möglichkeit ebenfalls.
In Outlook im Web ist die Angabe von Arbeitsort pro Tag und Zeit möglich, bei Bedarf an einem Tag auch mehrere Orte.

Work hours and location in Outlook im Web
Work hours and location in Outlook im Web

Im Outlook Kalender der Person wird über Symbole signalisiert wo die Person arbeitet.

Screenshot

Bei der Terminplanung symbolisiert es den Ort pro Person in der Übersicht. Hat eine Person die Möglichkeit für Ortsangabe deaktiviert, bleibt der Wert leer.

Terminplanung mit Ortsangabe
Terminplanung mit Ortsangabe

Für die Outlook Desktop Apps soll die Funktion bis Ende Jahr folgen.
Laut Microsoft soll die Angabe mit Teams synchronisiert werden. Bei mir ist die Funktion bisher nicht aktiv. In Teams muss ich den Ort weiterhin manuell setzen. Dem neuen Teams Client fehlt die Ortsangabe.

Update vom 17. Juni 2023:
Der Rollout sollte bis Ende August erfolgen.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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