Zugriff verwalten in OneDrive und SharePoint neugestaltet

Markierst du in OneDrive oder SharePoint eine Datei/Ordner findest du unter Details > Zugriff verwalten eine Übersicht mit welchen Personen es geteilt ist und über welchen Freigabelink. Bisher sieht die Darstellung in der Art aus.

Aktuelle (alte) Darstellung von Zugriff verwalten
Aktuelle (alte) Darstellung von Zugriff verwalten

Bis Ende Juli wird die Darstellung angepasst.

Zugriff verwalten in neuer Darstellung
Zugriff verwalten in neuer Darstellung


Neu teilt es Zugriff verwalten in drei Abschnitte auf.

NOTE
Beachte für alle drei Abschnitte, es zeigt jeweils direkte Berechtigungen auf die Datei/den Ordner.
Vererbte Berechtigungen sind nicht inkludiert. Du solltest die überliegenden Ordner prüfen.

  • Personen
    Inkludiert Personen mit denen eine Datei/Ordner direkt geteilt ist. Du kannst jede Person (mit Ausnahme des Besitzers) anwählen und bei Bedarf die Berechtigung ändern oder den Zugriff löschen.
Freigabe an eine Person
Freigabe an eine Person
  • Gruppen
    Inkludiert Microsoft 365 Gruppen und SharePoint Gruppen, für eine Übersicht an welche Gruppen eine Datei/Ordner geteilt ist.
Freigabe an Gruppen
Freigabe an Gruppen
  • Links
    Inkludiert alle Freigabelinks, um sie nach der Erstellung zu kopieren, bearbeiten, löschen.
Freigabelinks kopieren, bearbeiten, löschen
Freigabelinks kopieren, bearbeiten, löschen

An deinen aktuellen Berechtigungen ändert sich durch die Neugestaltung natürlich nichts.
Persönlich finde ich die neue Darstellung übersichtlicher und logischer aufgebaut als die alte Darstellung.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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