Anzeige nach Personen und Besprechungen in OneDrive im Web

Für “Das neue OneDrive” hat Microsoft im Mai verschiedene neue Funktionen angekündigt. Eine der Funktionen ist im OneDrive eine Ansicht nach Personen und Besprechungen. Die Funktion wird im Moment ausgerollt. Manche Mitarbeitende können es in ihrem OneDrive früher sehen als andere.

In OneDrive im Web wird ein neuer Abschnitt “Dateien durchsuchen nach” eingefügt. OneDrive filtert in dem Abschnitt Personen mit denen oft oder aktuell zusammengearbeitet wird, und geteilte Dokumente aus anstehenden und vergangenen Besprechungen. Generell sind in den Abschnitten nur Dokumente gelistet auf die jemand berechtigt ist.

Dateien durchsuchen nach
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Personen

OneDrive filtert Personen mit denen oft oder aktuell zusammengearbeitet wird. Favorisierte Personen können angepinnt werden. Dokumente von diesen Personen sind immer ganz oben und gross dargestellt. Über das + bei einer Person filtert OneDrive alle von der Person geteilten Dokumente, sofern die Berechtigung auf das Dokument zumindest lesend ist.

Durchsuchen nach Personen in OneDrive im Web
Durchsuchen nach Personen in OneDrive im Web
Besprechungen

OneDrive fasst hier anstehende und vergangene Besprechungen zusammen.
Für anstehende Besprechungen kann die Ansicht bei einer Vorbereitung vorteilhaft sein. OneDrive bildet alle mit einer Besprechung verknüpften Dokumente und eingeladene Personen ab. Ähnlich zu Personen ermöglichen Filter alle Inhalte für eine ausgewählte Besprechung auszugeben.
Bei abgeschlossenen Besprechungen fasst OneDrive alle in der Besprechung geteilten Dokumente zusammen, unter anderem Chats, Notizen, Loop Komponenten und freigegebene Dokumente.

Durchsuchen nach Besprechungen in OneDrive im Web
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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