Neue Option für Event Policies und Teams Webinare

Ist es im Tenant freigeschalten können in Teams Webinare geplant werden.

Neues Webinar planen
Neues Webinar planen

Während der Planung können Organisatoren für die Registrierung verschiedene Angaben abfragen und definieren welche der Angaben obligatorisch sind. Standardmässig hat Microsoft verschiedene Daten vorbereitet und ermöglicht noch benutzerdefinierte Fragen.

Angaben für Teilnehmerregistrierung definieren
Angaben für Teilnehmerregistrierung definieren

Neu gibt es in Event Policies ein zusätzliches Property: AllowedQuestionTypesInRegistrationForm

Neues Property AllowedQuestionTypesInRegistrationForm in Teams Event Policy
Neues Property AllowedQuestionTypesInRegistrationForm in Teams Event Policy

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm ist bei Set-CsTeamsEventsPolicy bisher nicht von Microsoft dokumentiert, aber lässt sich über PowerShell setzen und gibt dann die erlaubten Werte zurück.

  • AllQuestions
  • DefaultOnly
  • DefaultAndPredefinedOnly

Im Teams Admin Center > Meetings > Events Policies können die Werte mittlerweile ebenfalls definiert werden.

Benutzerdefinierte Teams Event Policy
Benutzerdefinierte Teams Event Policy

Bei der Planung von einem Webinar beachtet Teams welche Event Policy für den Organisator gilt. Basierend auf der Policy ermöglicht Teams in der Konfiguration für Registrierung mehr oder weniger Daten, siehe nachfolgende Beispiele.

AllQuestions

AllQuestions ist der Standardwert in einer neu erstellten oder bestehenden Event Policy. Mit AllQuestions können Organisatoren alle von Microsoft vordefinierten Daten + benutzerdefinierte Fragen abfragen.

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > AllQuestions
AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > AllQuestions
DefaultOnly

DefaultOnly inkludiert Mindestangaben wie Vorname, Nachname, E-Mailadresse und von Microsoft vordefinierte Pflichtangaben. Organisatoren können selbst keine Angaben definieren. Alle Fragen für die Registrierung werden bei DefaultOnly vordefiniert.

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultOnly
AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultOnly
DefaultAndPredefinedOnly

DefaultAndPredefinedOnly inkludiert Mindestangaben wie Vorname, Nachname, E-Mailadresse, von Microsoft vordefinierte Pflichtangaben, und weitere, optionale Angaben. DefaultAndPredefinedOnly schliesst nur die benutzerdefinierten Fragen aus.

AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultAndPredefinedOnly
AllowedQuestionTypesInRegistrationForm > DefaultAndPredefinedOnly
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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