Microsoft Teams Town Hall und das Ende von Teams Live Events

Microsoft hat über Teams Town hall und Advanced Town hall informiert. Teams Town hall Events sind ab 5. Oktober verfügbar, sie ersetzen Teams Live Events. Laut Microsoft erfüllen Live Events nicht mehr die über die letzten Jahre veränderten Gegebenheiten. Sofern möglich sollten neue, virtuelle Grossanlässe ab Oktober über Teams Town hall geplant werden.


Lizenzierung

Microsoft Teams Town hall wird als Basisversion in Office 365 und Microsoft 365 E1/E3/E5/A3/A5 Lizenzen inkludiert sein. So gesehen ergibt sich gegenüber die Lizenzierung von Teams Live Events keine Veränderung. Für Microsoft Teams Advanced Town hall ist Teams Premium erforderlich.


Unterschiede zu Teams Live Events

Gegenüber Live Events beschreibt Microsoft vier aktuelle Unterschiede.

  1. Änderungen an Berechtigungsrollen für Town hall Events.

Town halls include organizer, co-organizer, presenter, and attendee roles; whereas Teams Live Events includes organizer, producer, presenter, and attendee roles. For town halls, there is not a producer role available at launch – this is now replaced with the organizer, co-organizer, and presenter roles, as these roles now have similar functionality to the producer role including: Start and stop the event, share own video, share external video, share active desktop or window, and select which presenters and content show on-screen with manage what attendees see functionality.

  1. Externe Personen können Moderatoren sein (ab Ende Oktober).
  2. Digital Video Recorder (DVR), nur sofern das Event aufgenommen wird, erlaubt es Teilnehmern das laufende Event zu pausieren und zurückzuspulen (in den nächsten Monaten).
  3. Integration in Viva Engage. Unabhängig wo das Event produziert wird kann es in Viva Engage integriert werden (in den nächsten Monaten).

Funktionen von Teams Town hall Events

In der Ankündigung beschreibt Microsoft die Funktionen von Microsoft Teams Town hall und Advanced Town hall.
In Kurzfassung, für eine lange Version beachte die Ankündigung.

  • Max. Teilnehmeranzahl von bis zu 10.000 für normale Town hall Events, und bis zu 20.000 Teilnehmer mit Teams Premium.
  • 15 gleichzeitige Town hall Events in der normalen Version, 50 mit Teams Premium.
  • Bis zu 30 Stunden Laufzeit.
  • Unterstützung für eCDN, in der normalen Version durch Drittanbieter, mit Teams Premium über Microsoft eCDN.
  • Green Room für die Vorbereitung, Verwaltung, Abstimmung und von Teilnehmern abgetrennter Unterhaltung bei virtuellen Grossanlässen. Mit Teams Premium gibt es erweiterte Funktionen.
  • Verwaltung was Teilnehmer vom Event sehen können.
  • Verstecken der Teilnehmerliste.
  • Ein Event über externe Hard- und Software produzieren und zu YouTube, LinkedIn, X und andere Plattformen streamen.
  • Strukturierte Q&As.
  • On-demand Recording, Teilnehmer können sich das Event nachträglich als Aufnahme ansehen.
  • Erinnerung an das Event per E-Mail, mit Teams Premium sind Anpassungen am Zeitpunkt für die Erinnerung möglich.
Nachlesen:  E-Mails und Erinnerungen in Teams Webinar bearbeiten
  • Anwesenheitsberichte
  • Live Translation in bis zu 10 Sprachen
    • In der Basisversion für Englisch, Japanisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Chinesisch.
    • Mit Teams Premium für Englisch, Japanisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Chinesisch, Deutsch, Italienisch, Koreanisch und Russisch.
  • AI unterstützte Aufnahmen und Zusammenfassungen (mit Teams Premium)

Ende von Teams Live Events ab Oktober 2024

Live Events werden noch bis September 2024 unterstützt und können ab 1. Oktober 2024 nicht mehr genutzt werden. Aufnahmen von Live Events oder Inhalte wie Anwesenheitsberichte können noch bis 31. Dezember 2024 heruntergeladen werden.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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