Multi-Account Support bei der Planung von Teams Besprechungen in Outlook

Planst du heute in Outlook eine Besprechung und fügst ein Teams Meeting ein wird Outlook in der Einladungen einen Abschnitt für die Einwahl in das Meeting einfügen. In der Art ist es eine bekannte Situation.

Teams Besprechung in Outlook planen
Teams Besprechung in Outlook planen

Neu ist die Möglichkeit für mehrere Organisationskonten (Multi-Account Scenarios in Teams Meeting). Um Unterschied zur bekannten Methode kannst du mit der neuen Möglichkeit eine Teams Besprechung für verschiedene Geschäftskonten planen. Vorteilhaft für Personen mit mehr als einem Geschäftskonto.

Multi-Account Scenarios in Teams Meeting
Multi-Account Scenarios in Teams Meeting

Für Multi-Accounts in Outlook gibt es zwei Anforderungen:

  • Der neue Teams Client muss aktiv sein. Die Geschäftskonten bezieht das Teams Meeting Add-in aus den angemeldeten Konten im neuen Teams Client.
Multi-Tenant Accounts im neuen Teams Client
Multi-Tenant Accounts im neuen Teams Client
  • Bisher wird nur Outlook für Windows unterstützt. Kein neues Outlook, kein Outlook für Mac, kein Outlook im Web, kein Outlook für iOS/Android.

Du musst eine Besprechung für das richtige Konto planen. Hüte dich einen Meeting-Block von Konto A in eine Besprechung von Konto B einzufügen. Es ist nicht unterstützt und führt zu unlösbaren Konflikten. Hast du die Besprechung versehentlich für das falsche Konto geplant storniere es und plane die Besprechung neu.

“Multi-Account Scenarios in Teams Meeting” sind ab sofort in Outlook für Windows möglich. Aktualisiere bei Bedarf den neuen Teams Client.

Offene Updates für neuen Teams Client überprüfen
Offene Updates für neuen Teams Client überprüfen

Beachte, du musst zuerst den neuen Teams Client starten, danach Outlook, dann zeigt es die Geschäftskonten bei der Planung von einer Teams Besprechung. Wurde Outlook zuvor gestartet fehlt es bis zum Neustart von Outlook.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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