Bei der Erstellung von einem News-Beitrag zeigt SharePoint bis Ende September einen neuen Abschnitt “Für E-Mail gemacht”. Achte auf das zusätzliche Symbol für E-Mail.
Solche Vorlagen können nach Publizierung direkt per E-Mail an verschiedene Personen, Gruppen und Verteiler gesendet werden. Externe Empfänger sind unterstützt, wenn die Personen zumindest lesend auf die SharePoint Site Collection berechtigt sind. Ohne Berechtigung lässt es die externe Person nicht auswählen.
Der Beitrag wird entweder als Volltext oder über einen kurzen Auszug mit Link versendet. In beiden Fällen inkludiert die Mail am Ende einen Link zum Original.
Wurde ein Beitrag publiziert und keine Mail versendet unterstützt es die neue Möglichkeit für Teilen von SharePoint Seiten (Send to email).
- Bei einer Vorlage mit Unterstützung für E-Mail ermöglicht SharePoint nachträglich den Versand als Volltext oder Auszug mit Link.
- Bei einer Vorlage ohne Unterstützung für E-Mail nur Auszug mit Link.
(nur als Auszug mit Link)
