Wie Microsoft in einer Mitteilung über Loop erwähnt soll Loop Workspaces bis Ende November die Public Preview verlassen. Ein passender Zeitpunkt um sich auf Loop Workspaces vorzubereiten. Der Beitrag wird bei neuen Informationen aktualisiert.
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Unterschiede Loop Components, Loop Pages und Loop Workspaces
In der Hilfe über Loop beschreibt Microsoft die drei Loop Produkte.
Loop Components
Loop Components sind portable Elemente mit verschiedenen Inhalten (Listen, Tabellen, Notizen,…), und in Produkten wie Microsoft Teams, Outlook, Word, Whiteboard und der Loop-App erstellbar. Achte in den Produkten auf eine Option zur Erstellung von Loop Komponenten. Jede der Komponente wird in Echtzeit aktualisiert und kann über die unterstützten Produkte hinweg eingefügt und bearbeitet werden. Loop Komponenten aus den genannten Produkten speichert es im OneDrive des Erstellers. Loop Pages können die in OneDrive gespeicherten Loop Komponenten bisher nicht auflösen.
Loop Pages
Eine Loop Page ist vergleichbar mit einer Art neuen OneNote Notizseite. Die Loop Page inkludiert eine unbeschränkte Anzahl an frei wählbaren Loop Komponenten. Ähnlich zu einer Loop Komponente kann eine Loop Page in andere Produkte eingefügt und in Echtzeit mit berechtigten Personen bearbeitet werden. Eine Loop Page ist Teil von einem Loop Workspace. Inhalte in einer Loop Page speichert es in SharePoint (siehe Informationen zum Speicherplatz weiter unten).
Loop Workspaces
Bei Loop Workspaces handelt sich um Bereiche zur Sammlung von mehreren Loop Pages. Loop Pages inkludieren die Loop Komponenten. Loop Workspaces können mit internen Personen, Teams und Abteilungen geteilt sein. Externe Personen sind bisher nicht unterstützt.
Lizenzierung von Loop Workspaces
Loop Workspaces ist in folgenden Lizenzen inkludiert.
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 Business Standard
Der Serviceplan für Microsoft Loop wurde im September eingefügt.
Nach Ende der Public Preview können Mitarbeitende ohne Lizenz/Serviceplan Loop Workspaces uneingeschränkt bis 31. März 2024 nutzen. Sie werden bereits mit einer Nachricht informiert.
Mitarbeitende ohne Loop Serviceplan können keine Loop Workspaces erstellen, keine neuen Personen berechtigen und keine Berechtigungen entfernen. Laut Hilfe können Konten ohne Serviceplan trotzdem an bestehenden Workspaces mitarbeiten.
Aktivierung/Deaktivierung von Loop Workspaces
Während der Public Preview sind Loop Workspaces standardmässig inaktiv. Administratoren können das Produkt für eine ausgewählte Gruppe aktivieren. In bekannten Fällen aus der Vergangenheit aktiviert Microsoft neue Produkte am Ende der Preview und ermöglicht vorab das Produkt zu deaktivieren.
Loop Workspaces können über drei Arten aktiviert oder deaktiviert werden.
Für den ganzen Tenant
Im M365 Admin Center wurde unter Settings > Org settings > Services nachträglich ein Dienst “Microsoft Loop Preview” eingefügt. Über diesen kann die Public Preview für den Tenant aktiviert oder deaktiviert werden.
Ob die Konfiguration am Ende der Preview weiterhin zur Verfügung steht ist unbekannt. Microsoft empfiehlt die Konfiguration über Cloud Policy.
Über Cloud Policy
Im Office Apps Admin Center gibt es eine Cloud Policy “Create and view Loop workspaces in Loop”. Über die Policy können ausgewählte Benutzerkonten für Loop Workspaces freigeschalten werden.
This policy setting controls whether users can create and view Loop workspaces in the Loop web app and the Loop mobile apps. If you disable this policy setting, users can’t create new Loop workspaces in the Loop app. The app will still boot and if the user has access to the content, it will be displayed, but the application will not enable editing of the content.
Die Standardkonfiguration der Policy ist “Not configured”. Von Bedeutung ist Not configured für die Aktivierung.
- Not configured während der Preview = Loop Workspaces sind deaktiviert.
- Not configured nach Ende der Preview = Loop Workspaces sind aktiviert.
Über Microsoft Loop Serviceplan
In den Lizenzen Microsoft 365 E5, E3, Business Premium und Business Standard wurde ein Microsoft Loop Serviceplan eingefügt. Laut letzter Information betrifft der Serviceplan den zukünftigen Einsatz von Loop Workspaces. Beachte die oben in der Lizenzierung erwähnte Grace Period bis 31. März 2024. Mitarbeitende ohne Serviceplan können an bestehenden Loop Workspaces mitarbeiten.
Verfügbarkeit von Loop Workspaces
Loop Workspaces sind über folgende Plattformen verfügbar:
- Loop im Web oder Loop im Web (Preview)
- Loop für Windows
- Loop für iOS (noch über Testflight)
- Loop für Android
Speicherplatz von Loop Workspaces
Loop Workspaces nutzen die im Mai vorgestellten Syntex Repository Services. Syntex Repository Services wird über SharePoint bereitgestellt, nutzt aber ein eigenes System zur Speicherung von Daten in SharePoint. Im Unterschied zu Loop Components werden Loop Workspaces über den Speicherplatz des SharePoint Tenants abgerechnet. Loop Components nutzen OneDrive für die Ablage.
Während der Public Preview zählen in Loop Workspaces erstellte Inhalte nicht zum Speicherplatz von SharePoint. Bis zum Ende der Preview unterstützt ein Loop Workspace max. 5 GB, nach der Preview bis zu 1 TB. Der genutzte Speicherplatz von allen Loop Workspaces wird vom Speicherplatz des SharePoint Tenants abgezogen.
Bis November soll es über PowerShell möglich sein den Speicherplatz pro Loop Workspace auszuwerten. Zum aktuellen Zeitpunkt zeigt der Tenant bei der Auswertung noch eine Fehlermeldung.
Referenzen über Loop Workspaces
Die oben aufgeführten Informationen findest du verstreut in Dokumentationen von Microsoft. Ich verlinke einige der Informationen.
- Get started with Microsoft Loop
- Manage Loop workspace experiences in Syntex repository services
- Introducing Syntex repository services: Microsoft 365 superpowers for your app
- Overview of Loop workspaces storage and permissions
- Loop access via Microsoft 365 subscriptions
