Loop Workspaces mit PowerShell auswerten

Wie Anfang Oktober informiert werden Loop Workspaces über den Speicherplatz des SharePoint Online Tenants abgerechnet. Bis zum Ende der Public Preview erfolgt keine Abrechnung. Ein Loop Workspace kann während der Preview bis zu 5 GB gross sein, nach Ende der Preview bis zu 1 TB.

Nachlesen:  Informationen über Loop Workspaces und Speicherplatz von Loop

Mittlerweile unterstützt ein Tenant die PowerShell Commands für Loop Workspaces. Anfang Oktober gab es noch einen Fehler. Dein Konto benötigt die Rolle SharePoint Administrator und das PowerShell Modul Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell ab Version 16.0.24211.12000.

Die interne (SharePoint) Application ID von Loop Workspaces ist a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996.
Verbinde dich über Connect-SPOService zu deinem SharePoint Tenant. Mit Get-SPOContainer werden über die Application ID Loop Workspaces abgefragt. Jeder Workspace ist ein Container.

PowerShell
Connect-SPOService -Url "https://<Tenant>-admin.sharepoint.com"
Get-SPOContainer -OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 | ft

Auswertung von Loop Workspaces mit PowerShell
Auswertung von Loop Workspaces mit PowerShell

Über die Container ID liefert PowerShell Informationen über den Loop Workspace.

PowerShell
Get-SPOContainer -OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996 -Identity "b!RGv5fQNGV0aE2gX4HhUp-N2WhwpxqCROowqc1uWDQw1ujJdYuVX4Qohy-UpSvDFR"


Der Container inkludiert folgende Informationen:

  • ContainerID
  • ContainerName (Loop Workspace Anzeigename)
  • Container URL für Abfragen über Microsoft Graph
  • Wo der Container in SharePoint gespeichert ist
  • Sensitivity Label
  • Wer Besitzer von dem Loop Workspace ist. Ein Besitzer hat den Loop Workspace erstellt.
  • Manager, sind alle Mitglieder von einem Workspace, ausgenommen ist der Besitzer.
  • Personen mit Schreib- und Lesezugriff auf den Workspace. Im aktuellen Stadium fand ich keine Möglichkeit Personen mit Lese- oder Schreibzugriff auf einen Workspace zu berechtigen. Lese- und Schreibzugriff ist auf Loop Pages möglich. Könnte sich um eine zukünftige Funktion handeln.
  • Erstelldatum von dem Workspace
  • Genutzter Speicherplatz
Loop Workspace in PowerShell
Loop Workspace in PowerShell
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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