Seit Oktober 2020 unterstützt OneDrive die Möglichkeit beliebige Ordner aus OneDrive oder SharePoint als Verknüpfung abzuspeichern. Sofern möglich sollten für SharePoint Ordner statt einem lokalen Sync die Verknüpfungen eingesetzt werden.
Vor wenigen Wochen angekündigt werden im November Verknüpfungen in OneDrive auf Dateien erweitert. Nach dem Rollout enthält der Grossteil an Dateien eine Option die Verknüpfung entweder direkt unter Meine Dateien (also im Root des OneDrives) abzuspeichern, oder den Ort manuell auszuwählen.
Ähnlich zur Ordnerverknüpfung können Mitarbeitende eine Dateiverknüpfung später verschieben, umbenennen und löschen. Es betrifft nur die Verknüpfung. Eine Verknüpfung kann nur über OneDrive im Web, SharePoint oder in Teams erstellt werden und wird durch OneDrive über alle Plattformen synchronisiert.
This feature will let you create a shortcut to files stored in other people’s OneDrive and document libraries to be able to easily find it within your OneDrive. These file shortcuts can be moved, renamed, or deleted without impacting the source content, and they will show up in OneDrive for Web, Android, iOS, and sync client endpoints.
Dateiverknüpfungen sind an folgenden Orten unterstützt:
- Für Dateien im eigenen OneDrive
- Für geteilte Dateien im OneDrive einer anderen, internen Person
- Für Dateien in SharePoint Dokumentenablagen
- Für Dateien in Teams (sie liegen bekanntlich in SharePoint)
- Geteilte Dateien aus einem externen OneDrive sind nicht unterstützt
Die Datei wird am gewählten Speicherort mit einem Symbol für Verknüpfung ergänzt und inkludiert die Endung .url.
OneDrive erstellt für die Verknüpfung eine neue Datei vom Typ Link (*.url). Für Dateiverknüpfungen gelten ähnliche Limitierungen wie für Links:
- Links unterstützen keine Option Favorite.
- Eine geteilte Verknüpfung teilt die .url-Datei, nicht die verknüpfte Quelldatei. Hat ein Empfänger keinen Zugriff auf die Quelldatei, wird der Zugriff verweigert.
- Die Vorschau einer Verknüpfung zeigt einen leeren Inhalt. Es bildet den Inhalt der .url-Datei ab, nicht den Inhalt der verknüpften Datei. Die .url-Datei ist ein leeres Objekt.
