Vorlagen für neue SharePoint Dokumentenablage

Bei der Erstellung einer neuen SharePoint Dokumentenablage zeigt SharePoint nun drei von Microsoft vordefinierte Vorlagen. Für SharePoint Listen sind Vorlagen bereits länger verfügbar.

Vorlagen für SharePoint Dokumentenablage
Vorlagen für SharePoint Dokumentenablage

Nach Wahl einer der Vorlagen sind sie alle mit einer Vorschau und Informationen beschrieben. Zu beachten, die Vorlage Media Library inkludiert vorgefertigte Power Automate Flows.

Media Library Vorlage
Media Library Vorlage

In der Ankündigung erwähnt Microsoft keine Möglichkeit zur Deaktivierung der Vorlagen.

Die PnP-Community erwähnt die drei Vorlagen. Es wird jeweils die Template ID benötigt:

  • Media library > 7fdc8cba-3e07-4851-a7ac-b747040ff1ce
  • Learning > 2a31cc9a-a7a2-4978-8104-6b7c0c0ff1ce
  • Invoices > cb3f4b1a-d4d8-40b3-a3e8-c39c470ff1ce
IDs der Vorlagen (PnP-Community)
IDs der Vorlagen (PnP-Community)

Statt EnableModernListTemplateIds wird der Parameter DisabledModernListTemplateIds genutzt und die gewünschte Vorlage ausgeblendet/deaktiviert.
Fügt Microsoft später weitere Vorlagen hinzu sind die Schritte erneut erforderlich. Es handelt sich um eine Tenantkonfiguration, die Konfiguration wirkt sich auf alle SharePoint Seiten aus. Eine Konfiguration nur für SharePoint Seiten fand ich bisher nicht.

PowerShell
Import-Module PnP.PowerShell
Connect-PnPOnline -url "https://<Tenant>-admin.sharepoint.com" -Interactive
Set-PnPTenant -DisabledModernListTemplateIds @("7fdc8cba-3e07-4851-a7ac-b747040ff1ce","2a31cc9a-a7a2-4978-8104-6b7c0c0ff1ce","cb3f4b1a-d4d8-40b3-a3e8-c39c470ff1ce")


Nach einigen Minuten sind die Vorlagen bei der Erstellung einer neuen Dokumentenablage verschwunden. Es bleibt nur noch die Überschrift für Vorlagen.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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