Daten in Viva Engage / Yammer Netzwerken nutzen nicht die aus anderen Microsoft 365 Produkten bekannten Regionen für die Speicherung von Daten. Es ist entweder eine Speicherung in den USA oder in der EU. Abhängig zum Alter von deinem Microsoft 365 Tenant können Daten in den USA gespeichert sein.
- Neu erstellte Tenants von Organisationen aus Europa oder Afrika speichern die Daten in der EU.
- Alle anderen Regionen und früh erstellte Tenants in den USA.
- Laut Dokumentation soll es für Schulen und Bildungseinrichtungen Daten aus Viva Engage in den USA speichern.
- Ausgenommen sind in Viva Engage geteilte Dokumente aus SharePoint.
Microsoft vermerkt nicht ab welchem Zeitpunkt es für neu erstellte Tenants gilt. Einer meiner Tenants wurde 2015 erstellt und die Region ist EU. Ein anderer Tenant wurde 2011 erstellt, die Region ist US.
Konten mit der Rolle Yammer Administrator können es in Yammer kontrollieren. In der Administration von deinem Netzwerk ist die Region auf der Startseite vermerkt.
Administratoren können einen Wechsel von US nach EU beantragen. Ein Wechsel von EU nach US ist nicht vorgesehen. Der Antrag läuft nicht über einen Support Case. Die Anträge führt ein Yammer Reprovisioning Team durch. Es wird empfohlen den Microsoft Kontakt der Organisation zu kontaktieren, alternativ informiert Microsoft Support über die ersten Schritte.
Folgende Punkte musst du für eine Migration beachten:
- Der gesamte Vorgang wird mehrere Wochen dauern.
- Es findet keine Datenmigration statt. Der bestehende Yammer/Viva Engage Tenant wird gelöscht und in der EU-Region neu erstellt. Alle bestehenden Inhalte sind in dem Fall weg.
- Über Yammer erstellte Microsoft 365 Gruppen werden gelöscht.
- Für den Export von bestehenden Daten ist der Kunde verantwortlich.
- Microsoft wird eine vertragliche Abmachung treffen, dass sie für keinen Datenverlust verantwortlich sind.
- Die Löschung der alten Instanz muss mehrmals und über mehrere Instanzen bestätigt werden.
- Microsoft sendet eine Terminauswahl zu welchem Zeitpunkt die Neuerstellung stattfinden soll.
- Während der Reprovisionierung wird es keine Yammer/Viva Engage Instanz im Tenant geben.
Microsoft informiert sobald die Neuerstellung abgeschlossen ist.
Es ist nach der Neuerstellung empfohlen sich mit einem Global Admin Konto anzumelden und alle möglichen Konfigurationen von Viva Engage zu kontrollieren. Durch die Neuerstellung wurden alte Konfigurationen zurückgesetzt.
