Kopieren und Weiterleiten von Chatnachrichten in Teams Meeting deaktivieren

In Meeting Policies gibt es im Teams Admin Center eine neue Option “Organizer can restrict participants from copying or forwarding meeting chat messages”. Es handelt sich um ein Teams Premium Feature, der Organisator benötigt die Lizenz.

Das Feature deaktiviert in Meetings Shortcuts (wie CTRL + C), die Verlinkung auf Chatnachrichten, Teilen nach Outlook und die Möglichkeit für Weiterleitung einer Nachricht.

Neue Möglichkeit in Teams Meeting Policy
Neue Möglichkeit in Teams Meeting Policy

In einer Meeting Policy handelt es sich um das Property CopyRestriction.

CopyRestriction
This parameter enables a setting that controls a meeting option which allows users to disable right-click or Ctrl+C to copy, Copy link, Forward message, and Share to Outlook for meeting chat messages.

  • Standardmässig ist die Möglichkeit in Meeting Policies aktiv und im Meeting inaktiv.
  • Organisatoren mit Teams Premium Lizenz können es pro Meeting manuell beeinflussen.
Meeting Optionen
Meeting Optionen
  • Alternativ erhalten Administratoren die Möglichkeit es pro Sensitivity Label vorzugeben. Für Sensitivity Labels in Meetings ist bereits Teams Premium erforderlich. Dadurch entfällt die Lizenzanforderung an Organisatoren. Das Sensitivity Label übersteuert die Konfiguration von Organisatoren.
Teams Meeting über Sensitivity Label
Teams Meeting über Sensitivity Label

Während dem Meeting ist es nicht möglich den Chat zu kopieren. Shortcuts und Ähnliches wurden deaktiviert, nicht aber die Möglichkeit zur Erstellung von Screenshots. Teams informiert über die aktive Policy.

Information über die Teams Policy
Information über die Teams Policy

Die Möglichkeit für Weiterleiten von Chatnachrichten wurde ebenfalls entfernt.

Nachlesen:  Weiterleiten von Teams Nachrichten
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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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