Das neue Outlook für Windows kann in Outlook Classic über einen Switch aktiviert werden.
Outlook ladet beim ersten Wechsel das neue Outlook im Hintergrund herunter und startet es.
Bisher ist der Switch zum neuen Outlook bis im Microsoft 365 Apps Release Semi-Annual Enterprise Channel (Preview) verfügbar.
Ab voraussichtlich 9. Januar (zweiter Dienstag im Januar = Patchday) wird der Switch auf Semi-Annual Enterprise Channel erweitert. Der Switch ist weiterhin standardmässig inaktiv, kann von Benutzern aber aktiviert werden (manuelles Opt-in), sofern es von der Organisation nicht deaktiviert wurde. Über den Switch können Mitarbeitende jederzeit wieder nach Outlook Classic zurückwechseln (Opt-out).
Sollten Organisationen noch warten wollen gibt es für die Deaktivierung verschiedene Möglichkeiten. Microsoft fasst die Optionen hier (für Administratoren) und hier (für Mitarbeitende) zusammen.
- Die Option für “Try the new Outlook” in Outlook Classic ausblenden > über die Registry / eine Group Policy. Die Möglichkeit blendet nur die Option in Outlook Classic aus, es unterbindet nicht die Nutzung des neuen Outlook Clients.
- Pro Mailbox > über Exchange Online PowerShell. Beim Start vom neuen Outlook wird es in der Konfiguration einen Fehler anzeigen und wieder Outlook Classic starten. Standardmässig ist das Property OneWinNativeOutlookEnabled bei einer Mailbox leer, es entspricht dem Wert True. Das neue Outlook lässt sich starten.
Praktisch gesehen ist der neue Outlook Client eine moderne Abbildung von Outlook im Web. Mitarbeitende sollten das neue Outlook ohne grosse Umstellung nutzen können.
