Whiteboards mit externen Personen teilen

In der Roadmap angekündigt können Whiteboards bis Ende Januar mit externen Personen geteilt werden. Für das Teilen an externe Personen muss jemand das Whiteboard über einen People-specific Link freigeben.

Du wählst in einem Whiteboard Share > Sharing Settings > People you choose und teilst das Whiteboard mit einer beliebigen externen Mailadresse.

Teilen von Whiteboard mit externen Personen
Teilen von Whiteboard mit externen Personen

Für das Teilen übernimmt Whiteboard die Standardkonfigurationen aus dem SharePoint Admin Center und beachtet die B2B Collaboration Settings aus Entra.

Whiteboard will respect your OneDrive sharing settings. If your tenant does not allow sharing with guests, then it will continue to prevent sharing in Whiteboard as well.

Die externe Person erhält eine E-Mail und kann über den Link im Web auf das geteilte Whiteboard zugreifen. Abhängig zur Berechtigung im Lese- oder Schreibmodus.

Screenshot

Allgemeine Informationen zum Teilen von Whiteboards sind in der Dokumentation zusammengefasst. Die Dokumentation wurde noch nicht mit der neuen Möglichkeit aktualisiert.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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