Aufgaben aus Project im Web in Microsoft To Do, Planner und Teams Tasks App

Nutzt jemand Project im Web wird es bekannt sein, zugewiesene Aufgaben aus Project im Web sind nicht in Microsoft To Do gelistet. Die Aufgaben aus Project fehlen auch in Planner und der Teams Tasks App. Im Vergleich sind Aufgaben aus Planner bereits lange in To Do inkludiert. In Microsoft To Do, Planner und der Tasks App in Teams betrifft es jeweils die Ansicht “Mir zugewiesen”.

Aufgaben aus Planner in Microsoft To Do
Aufgaben aus Planner in Microsoft To Do

Bis Ende Mai plant Microsoft die Integration der fehlenden Project Tasks in Microsoft To Do bzw. nach “Mir zugewiesen”.

View and update (i.e. mark as complete and progress) all the tasks assigned to you across projects in one place, with the Assigned to Me view. This view appears in the app of the user’s choice – Microsoft Planner, Tasks app in Teams, or Microsoft To Do.

Dafür gibt es im M365 Admin Center > Services > Project bereits eine Zusatzkonfiguration. Mit der Konfiguration wird die Synchronisierung zwischen Project und “Mir zugewiesen” aktiviert oder deaktiviert. Für die Konfiguration ist zumindest eine Project Plan Lizenz erforderlich.

Tasks aus Project im Web mit Tasks Apps synchronisieren
Tasks aus Project im Web mit Tasks Apps synchronisieren

Nach einem kurzen Test ist ein neuer Project Task heute noch nicht in To Do sichtbar.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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