Seit April 2023 können Teams Administratoren in einer Meeting Policy angeben Teilnehmer von Meetings müssen einer Aufnahme explizit zustimmen. Vor der Zustimmung werden teilnehmende Personen stumm geschalten und können keine Videoübertragung starten. Ohne Zustimmung darf die Person nur zuhören.
Für die explizite Zustimmung muss der Anwesenheitsbericht für ein Konto aktiviert sein. Wenn der Anwesenheitsbericht für das Konto inaktiv ist, kann die Person ebenfalls nur zuhören.
In einer Meeting Policy handelt es sich um diese Konfiguration, via PowerShell um ExplicitRecordingConsent.
Für explizite Zustimmung hat Microsoft im Juni zwei Ergänzungen eingeführt.
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1) Explizite Zustimmung für Transkription
Neu gilt die Konfiguration in einer Meeting Policy auch für Transkription. Ähnlich zur Aufnahme müssen teilnehmende Personen zustimmen, wenn der gesprochene Text von Teams mitgeschrieben wird. Ohne Zustimmung kann die Person nur zuhören. Die Zustimmung gilt jeweils für Aufnahme und Transkription.
Ob eine Zustimmung erforderlich ist oder nicht, hängt von der Meeting Policy des Organisators ab.
For organizers with this policy, all their meetings require participants to provide explicit consent to be recorded.
Als ich es vor zwei Wochen ausprobierte hatte Teams bei Aktivierung von Transkription noch keinen Hinweis ausgegeben. Heute erfolgt zuerst der Hinweis für Teilnehmer wird Audio und Video deaktiviert…
… und für Teilnehmer der Hinweis Audio und Video wurden deaktiviert. Vor der Aktivierung müssen sie zustimmen (Explicit consent).
2) Protokoll im Audit Log
Microsoft hat ausserdem informiert und dokumentiert die Zustimmung zur Aufnahme / Transkription wird neu auch im Audit Log protokolliert. Bisher war die Zustimmung nur im Anwesenheitsbericht des Meetings ersichtlich (Abschnitt 4).
Wer es im Audit Log sucht kann folgende Filterwerte angeben. Nutz bereits das neue Purview Admin Portal zur Auswertung. Bedenke, das Audit Log wird die Angaben erst ein paar Stunden später inkludieren.
- Activities – Friendly Names: Added information about meeting participants
- Record types: MicrosoftTeams
- Users: Organisator des Meetings (nicht das Konto von einem der teilnehmenden Personen)
Die Zustimmung wird im Abschnitt für Teilnehmer unter ExplicitConsentInfo gelistet. Pro Teilnehmer ein Eintrag. Zeiten im Audit Log sind UTC.
