Freigabelinks in SharePoint und OneDrive werden bis Ende Juli erweitert und unterstützen neu bei allen Freigabemethoden ein Ablaufdatum. Zuvor gab es diese Möglichkeit nur bei Freigaben an anonyme Personen (Anyone).
Ein paar wissenswerte Erkenntnisse aus meinen Tests:
- Das im SharePoint Admin Center definierte Limit für ein Ablaufdatum bei Anyone gilt weiterhin nur für Freigaben an Anyone.
- Freigaben an “Personen in der Organisation” oder “Bestimmte Personen” mit einem Ablaufdatum können 730 Tage (24 Monate) gültig sein.
- Die Angabe von einem Ablaufdatum ist optional und standardmässig leer.
- Ein Ablaufdatum kann nachträglich nicht verändert werden. Neuerstellung der Freigabe ist erforderlich. Ausgenommen davon sind Freigaben an Anyone.
- Das Ablaufdatum für Freigaben an Anyone kann nachträglich verlängert werden.
