Neue Darstellung für Teams Policies und Konfigurationen im Teams Admin Center

Über die Jahre sind Policies und Konfigurationen im Teams Admin Center immer wieder erweitert worden. Abhängig zum Thema sind die Policies heute in verschiedene Abschnitte unterteilt.

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  • Teams Settings und Policies
  • Guest Policies
  • App Policies
  • Meeting Policies
  • Messaging Policies
  • Voice Policies
  • Encryption Policies
  • Policy Packages


Im Mai angekündigt wird Microsoft alle Teams Policies und zusätzliche Konfigurationen in einem neuen Abschnitt “Settings & policies” zusammenfassen und in zwei Bereiche gruppieren.
Aktuell informiert das Teams Admin Center an verschiedenen Stellen über das freiwillige Opt-in. Ab Ende September plant Microsoft die globale Umstellung auf die überarbeitete Darstellung.

Opt-in für die neue Darstellung von Teams Policies
Opt-in für die neue Darstellung von Teams Policies

Nach einem Opt-in können Teams Administratoren noch bis Ende September ein Opt-out durchführen und zur alten Darstellung wechseln.

Microsoft schreibt durch die Umstellung soll es keine Veränderungen an bestehenden Policies geben.

The new experience will not change the functionality or behavior of the settings and policies themselves, nor will it affect the end-user experience of Teams. It will only change how you access and manage the settings and policies in Teams admin center.

Nach dem Opt-in zeigt das Teams Admin Center die zwei neuen Abschnitte in Settings & Policies.

Org-wide default settings

Die heute verfügbaren globalen Policies wird das Teams Admin Center nicht mehr anzeigen. Org-wide default settings übernehmen die Funktion von globalen Policies.
Bei einem Test fällt auf, in manchen Fällen hat es die globale Policy ersetzt (Beispiel Update Policy), in anderen Fällen (Beispiel App Setup Policy) noch nicht. Es führt eine Umleitung auf die alte Policy-Seite durch.

  • Wurde eine globale Policy beim Opt-in ersetzt, wird die Policy von Microsoft ausgeblendet.
  • Nach einem Opt-out wird die globale Policy wieder eingeblendet.
Neue Org-wide default settings im Teams Admin Center
Neue Org-wide default settings im Teams Admin Center

Custom policies for users & groups

Hier sind neu alle benutzerdefinierten Policies erfasst, untergliedert in die Abschnitte Teams & Channels, External Collaboration, Apps, Meetings & Events, Messaging, Voice, Emergency und Enhanced Encryption. Bei Custom Policies leitet es jeweils auf die alte Policy-Seite um und blendet die globale Policy aus.

Neue benutzerdefinierte Policies im Teams Admin Center
Neue benutzerdefinierte Policies im Teams Admin Center

    Es fällt generell auf, fertig ist der Umbau nicht.
    An vielen Stellen findet eine Umleitung auf die alte Policy-Seite statt. Die Informationen der Seite wurden jedoch nicht überarbeitet. So informiert die Audio Conferencing Policy es sei eine globale Policy verfügbar. Durch die Umstellung hat Microsoft diese ausgeblendet, durch eine fehlende Custom Policy ist die Darstellung dann leer.

    Audio Conferencing Policy nach der Umstellung
    Audio Conferencing Policy nach der Umstellung
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    Tobias Asböck

    Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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