Wie informiert kann das neue Outlook für Windows Mails, Termine und Kontakte neu für bis zu 180 Tage offline speichern.
Exchange Administratoren können die Möglichkeit über eine OWA-Policy im neuen Outlook wieder deaktivieren. In der OWA-Policy handelt es sich um das Property OfflineEnabledWin.
OfflineEnabledWin
The OfflineEnabledWin parameter specifies whether offline capabilities are available in the new Outlook for Windows, including saving items to the local device (view items without an internet connection). Valid values are:
- $true: Users can manage offline capabilities in the new Outlook for Windows. This is the default value.
- $false: Users can’t manage offline capabilities in the new Outlook for Windows. No items are saved to the user’s device. Previously save items are deleted.
When offline capabilities are available, users can turn offline capabilities on or off themselves in the New Outlook for Windows at Settings > General > Offline. By default, offline capabilities are turned on.
Nach der Übernahme wird die Konfiguration für Offline deaktiviert und der Abschnitt Offline ist im neuen Outlook nicht mehr verfügbar.
Das Property OfflineEnabledWin unterstützt Outlook für das primäre Konto. Wenn OfflineEnabledWin deaktiviert ist, sollten Organisationen sicherstellen, dass Mitarbeitende ihr primäres Outlook-Konto nicht ändern können.
Um das primäre Konto vorzugeben handelt es sich in der OWA-Policy um das Property ChangeSettingsAccountEnabled.
ChangeSettingsAccountEnabled
The ChangeSettingsAccountEnabled parameter specifies whether users can change the email account where app-wide settings (for example, theme and privacy settings) are associated in the new Outlook for Windows. Valid values are:
- $true: Users can change their settings account in the new Outlook for Windows. This is the default value.
- $false: Users can’t change their settings account in the new Outlook for Windows.
Nach der Konfiguration ist die Option für Änderung des primären Accounts bei allen Konten inaktiv.
Nachfolgend die erforderlichen PowerShell Commands.
Connect-ExchangeOnline
Set-OwaMailboxPolicy -Identity <OWAMailboxPolicy> -ChangeSettingsAccountEnabled $false -OfflineEnabledWin $false -OfflineEnabledWeb $false
Get-OwaMailboxPolicy -Identity <OWAMailboxPolicy> | select Identity,ChangeSettingsAccountEnabled,OfflineEnabledWin,OfflineEnabledWeb | fl
Zukünftig soll auch Outlook im Web Daten offline speichern können. Das Property OfflineEnabledWeb dient zur Vorbereitung und hat heute noch keine Funktion.
