Ende Juli hat Microsoft informiert ab 27. Januar 2025 gelten für unlizenzierte OneDrive neue Bedingungen.
- Konten mit einem bestehenden OneDrive dürfen für max. 90 Tage unlizenziert sein.
- Ab 90 Tage wird Microsoft das OneDrive für Administratoren und Benutzer blockieren. Alle Inhalte im OneDrive sind für das Konto und andere Personen nicht mehr verfügbar.
- In der aktualisierten Dokumentation erwähnt Microsoft nicht mehr sie planen die OneDrive Site Collection zu löschen. Ohne Lizenz ist kein Zugriff möglich. SharePoint möchte die OneDrive Site Collection nach 93 Tagen archivieren.
Seit 16. August wird im SharePoint Admin Center der Report über betroffene OneDrive Konten bereitgestellt. SharePoint Administrator können mit dem Report bis 27. Januar 2025 Vorbereitungen und Massnahmen für betroffene Konten umsetzen. In der Dokumentation fasst Microsoft weitere Informationen zusammen.
Öffne das SharePoint Admin Center > Reports > OneDrive Accounts.
In meinem Test-Tenant signalisiert der Report zwei meiner Konten sind von der Änderung ab Januar 2025 betroffen.
Für Details musst du den Report herunterladen.
Der Report inkludiert die URL zum OneDrive, welches Konto betroffen ist, die Ursache und seit wann.
Zur Erinnerung, hast du Microsoft 365 Archive konfiguriert wird SharePoint die OneDrive Site Collection von einem unlizenzierten Konto nach 93 Tagen archivieren.
Archivierte OneDrive Site Collections werden monatlich pro GB abgerechnet. SharePoint Administratoren können die Site Collection zu einem späteren Zeitpunkt mit einer Lizenzierung wiederherstellen.
There is a fee of $0.05/GB/month to store unlicensed accounts in the Microsoft 365 Archive, and a fee of $0.60/GB to reactivate accounts stored in the Microsoft 365 Archive.
Statt auf die OneDrive for Business Service Description verlinkt Microsoft für angepasste Bedingungen nun auf ein Word-Dokument.
Data Retention and Deletion
Except for free trials and LinkedIn services, Microsoft will retain Customer Data that remains stored in Online Services in a limited function account for 90 days after expiration or termination of Customer’s subscription so that Customer may extract the data. After the 90-day retention period ends, Microsoft will disable Customer’s account and delete the Customer Data and Personal Data stored in Online Services within an additional 90 days, unless authorized under this DPA to retain such data.
