Plant jemand ein Meeting in Teams müssen Teams Apps während dem Meeting manuell ergänzt werden. Ein Organisator wählt im Meeting die Option Apps und sucht die gewünschte App.
Im Mai 2023 erstmals erwähnt soll eine App Setup Policy zukünftig Meeting Apps anpinnen können, damit Mitarbeitende die App im Meeting nicht manuell ergänzen müssen.
Im März 2024 hat Microsoft den Rollout angekündigt und seither mehrmals verschoben. Nun ist die Möglichkeit von “Pre-pin meeting apps for users” verfügbar.
Microsoft Teams is now enhancing app setup policies, allowing admins to pre-pin and pre-install meeting apps for users. Earlier, the pre-pinning and pre-installation were limited to personal apps and message extensions. This update extends the functionality to meeting apps. Admins can set up policies to install and pin meeting apps to provide users quick and easy access to their necessary meeting tools within Microsoft Teams.
In einer App Setup Policy wurde ein Abschnitt für Meeting Extensions ergänzt.
Nun zum komplizierten Teil.
Microsoft führt keine Liste welche Teams Apps die Möglichkeit für Meeting Extension unterstützen. Bestehende Teams Apps lassen sich nicht danach filtern. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es ein Try & Test. Aus eigener Beurteilung fand ich bisher nur eine unterstützte App: Polls
Im Developer Blog beschreibt Microsoft Entwickler müssen ihre Teams Apps zur Unterstützung von Meeting Extensions anpassen. Auch im Blog wird bisher nur die Polls App als Beispiel erwähnt.
Weiters wird im Blog erwähnt es werden jeweils nur zwei angepinnte Apps in der Meeting Bar dargestellt. Weitere Apps sind unter Apps gelistet.
Pinned apps show up at the top of the meeting window. Beyond two apps, other apps are displayed in the “More” menu. Apps will not be pinned for channel meetings or those that are created using templates.
