Im April informierte Microsoft bis Ende September soll es möglich sein einem Outlook Termin zu folgen, statt diesen abzulehnen oder einer Antwort “Mit Vorbehalt”.
Mit Folgen signalisiert eine Person sie kann an dem Termin nicht teilnehmen, sie möchte über Updates zum Termin aber informiert werden. In solchen Fällen hat die Person später Zugriff auf eine verfügbare Aufnahme bzw. Meeting Recap, und wird über weitere Aktualisierungen informiert.
If you’re unable to attend a meeting, you can select Follow as your response to help you stay informed of the meeting events. Following a meeting reminds the organizer to record the meeting and alert you to any follow-up items.
Die Antwort Folgen wird nur in Outlook im Web und dem neuen Outlook für Windows unterstützt.
Outlook Classic, Outlook für Mac und Outlook Mobile inkludieren bei einem Termin keine Option für Folgen. Wenn Organisatoren eine nicht unterstützte Outlook App nutzen, zeigt der Outlook Client die Antwort im Tracking als “Mit Vorbehalt” an.
Im Termin ist Folgen eine zusätzliche Option. Ablehnen und andere Antwortmöglichkeiten stehen im Outlook Termin weiterhin zur Verfügung.
Bei der Wahl von Folgen bleibt der Termin im Kalender des Teilnehmers, die Zeit wird jedoch als Frei vermerkt.
Wie in der Hilfe vermerkt ist wird Folgen im neuen Outlook und in Outlook im Web nur angezeigt, wenn
- zum Termin zumindest zwei Teilnehmer eingeladen sind
- und der Organisator eine Antwort für den Termin anfordert.
Ein Organisator wird über die Folgen-Antwort informiert.
Im Tracking inkludiert Outlook neu auch die Antwort Folgen.
