Am 16. September wurden Copilot Pages in Copilot Chat vorgestellt. Copilot Pages sollen für Konten mit einer Microsoft 365 Copilot Lizenz (vormals Copilot for Microsoft 365) bis Ende September verfügbar sein. Für Konten ohne Microsoft 365 Copilot Lizenz wird es später angeboten.
Bereits während der Präsentation war erkennbar, es handelt sich um Loop Pages. Loop Pages speichert es in einem Loop Workspace.
Für Administratoren hat Microsoft einen eigenen Beitrag über Copilot Pages for IT Admins veröffentlicht und notiert:
Copilot Pages are stored in a new user-owned SharePoint Embedded container, one per user. All content that Loop stores in SharePoint Embedded containers count against the tenant’s SharePoint quota. All your governance and compliance processes apply the same way they would to a user’s OneDrive. Management and graph APIs for these containers will soon be accessible to tools like AvePoint, ShareGate, your in-house tooling, and others.
Jedes Konto erhält seinen eigenen SharePoint Embedded Container, oder wie es Microsoft in der Dokumentation nennt: Personal Workspace
Shared Workspace und Personal Workspace, es darf nicht vergessen werden, pro Workspace Container ist nur ein Besitzer möglich. Stand heute können Administratoren Besitzer nachträglich nicht ändern, selbst wenn eine Person die Organisation verlässt / das Konto gelöscht wird.
Microsoft notiert in dem Fall sind es “ownerless workspaces”.
Storage management after user departure
Personal workspaces are also permissioned with a roster, but there’s only one person in them by design. When a user leaves a company, their personal workspaces become ownerless, remain in the tenant, and aren’t automatically deleted.
…
Currently, owners can’t assign new members as owners. If the owner leaves the company, the workspace becomes ownerless, remain in the tenant, and isn’t automatically deleted. Administrators can’t assign new owners to ownerless workspaces.
Ich bevorzuge neue Funktionen für Mitarbeitende kontrolliert einzuführen, statt diese undokumentiert und ohne eigene Tests freizuschalten. Speziell im Fall rund um Microsoft Loop. Loop speichert bekanntlich seine Dateien an verschiedenen Orten und ist für Administratoren weiterhin nur eingeschränkt verwaltbar. Microsoft notiert im Q4/2024 sollen APIs für Loop verfügbar sein.
Wie bei Microsoft oft üblich wird eine neue Funktion in der Standardkonfiguration aktiviert, so auch mit Pages in Copilot Chats.
Über eine Cloud Policy können es Administratoren im Microsoft 365 Apps Admin Center > Customization > Policy Management beeinflussen. Alternativ über Intune > Apps > Policies for Office Apps.
In den Policies gibt es neu die Policy “Create and view Loop files in Microsoft 365 Copilot Chat”. Statt für alle Konten können Administratoren die Policy einer ausgewählten Testgruppe freischalten und interne Prozesse / Trainings ändern.
Create and view Loop files in Microsoft 365 Copilot Chat
This policy setting allows you to control whether users can create and view Loop files in Microsoft 365 Copilot Chat.
If you do not set this policy setting, users can create and view Loop files in Microsoft 365 Copilot Chat.
