Bisher können Mitglieder von einem Loop Workspace Bilder und Videos in einen Workspace hochladen. Die Datei wird im Workspace verlinkt.
Neu unterstützt ein Workspace den Upload von Word, Excel, PowerPoint und PDF-Dateien.
Die Upload-Option findest du in einem Workspace unter “Create new”. Eine Datei kann bis zu 250 GB gross sein, die maximale Grösse für eine Datei in SharePoint Online.
Die Datei wird in den Loop Workspace als Verknüpfung eingefügt. Die Verknüpfung sollten Besitzer von einem Workspace nicht vergessen.
- Wer annimmt die Datei wird in den Workspace hochgeladen, falsche Annahme. Die Datei wird im OneDrive des Erstellers gespeichert und in den Workspace verknüpft.
- Ein Datei-Upload in Loop Workspace übernimmt nicht die Standardkonfiguration für SharePoint Freigaben. Eine über Loop Workspace hochgeladene Datei wird mit Schreibrechten an Personen der Organisation geteilt.
Da die Dateien im Workspace hochgeladen werden, ist dies ist eine unverständliche Situation. Jeder Loop Workspace hat über SharePoint Embedded eine versteckte SharePoint Site Collection. Es sollte für Microsoft einfach möglich sein die Datei im Loop Workspace Container abzuspeichern.
Verlässt ein Mitarbeiter die Organisation und wird das OneDrive gelöscht, ist die Datei im Workspace nicht mehr verfügbar.
Ähnliche Situation ab Januar 2025. Ist ein Ersteller nicht mehr für OneDrive lizenziert, wird der Zugriff auf die Datei nach 90 Tagen blockiert.
