In Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows können Mitarbeitende angeben andere, interne Personen dürfen sehen an welchem Ort ich arbeite. Hat ein Exchange Administrator zusätzlich Gebäude konfiguriert, kann dies eine praktische Funktion sein um zu erkennen wer heute noch im Gebäude arbeitet.
In einem Beitrag vom August beschrieb ich die notwendigen Schritte für die Konfiguration von benutzerdefinierten Arbeitsorten (wie Gebäude und Stockwerk). Mit Microsoft Places wird zusätzlich der Arbeitsplatz relevant. Ohne dieser Konfiguration ermöglicht Outlook nur die Angabe Office oder Remote.
Bis vor einigen Wochen gab es in Outlook die Freigabe “Share office location details (like building, desk, etc.)”.
Vor dem Release von Microsoft Places ab Ende November wurde die Freigabe in Outlook ergänzt.
Mitarbeitende können neu drei Optionen wählen.
1) Sie teilen keine Informationen über den Arbeitsort.
Outlook und andere Produkten informieren nicht wo andere, interne Personen arbeiten. Im Outlook Kalender, in Teams und anderen Orten fehlt die Angabe an welchem Ort die Person arbeitet.
2) Sie teilen allgemeine Informationen über den Arbeitsort (nur die Angabe für Office oder Remote).
So ist es in Outlook die Standardkonfiguration für Arbeitsplätze, wenn ein Exchange Administrator keine Gebäude konfiguriert.
Produkte zeigen eine allgemeine Information über Office oder Remote, selbst wenn die andere Person ein Gebäude vermerkt hat.
In meinem Beispiel definierte ich für Dienstag ein Gebäude. In Produkten wird anderen Personen für mein Konto jedoch nur Office vermerkt.
3) Sie teilen Informationen über Gebäude und Arbeitsplatz.
Outlook, Teams und andere Produkte informieren über den Arbeitsort einer Person.
Mittlerweile unterstützt auch Teams die Angabe von einem Arbeitsort. Teams zeigt in einem Profil neu ausserdem den Arbeitsort. Zuvor war die Angabe in Outlook im Web, dem neuen Outlook für Windows und der Microsoft 365 Suche (Personensuche) verfügbar.
