Microsoft fügt einen neuen Loop Workspace hinzu: “Personal Workspace”, einen persönlichen Arbeitsbereich, der mit einem Benutzerkonto verbunden ist, ähnlich wie bei OneDrive. Konten mit einem OneDrive erhalten diesen neuen persönlichen Arbeitsbereich.
Dieser neue persönliche Arbeitsbereich ist für Copilot Pages gedacht und soll die Benutzererfahrung verbessern, indem es einen “user-owned SharePoint Embedded container” bereitstellt. Die Governance-, Lebenszyklusmanagement- und Compliance-Prozesse werden eng an die des OneDrive des Nutzers angeglichen.
Es ist wichtig zu kennen, dass Mitarbeitende jetzt zwei Arten von persönlichen Containern besitzen.
- Ideas Workspace (nicht neu) ist ein “shared SharePoint Embedded container”, d.h. der Benutzer kann andere Mitglieder in den Arbeitsbereich einladen. Ein SharePoint Embedded Administrator kann einen neuen Besitzer festlegen, wenn der Besitzer des Ideas Workspace die Organisation verlässt. Microsoft vergleicht den Ideas Workspace mit einer SharePoint Communication Site.
Loop Ideas workspaces are tenant-managed like SharePoint Communication sites. They appear with existing Loop workspaces, with all features such as adding members and organizing pages
- Personal Workspace (neu) ist ein “user-owned SharePoint Embedded container”, d.h. Benutzer und Administratoren können keine anderen Mitglieder in den Arbeitsbereich einladen. Wenn das Benutzerkonto in Entra ID gelöscht wird, wird auch der user-owned Container gelöscht. Ein user-owned Container ist nicht übertragbar. Microsoft vergleicht einen Personal Workspace mit einer OneDrive Seite.
Content
Zeitplan
Die Einführung beginnt im Februar und sollte bis Ende März abgeschlossen sein.
Was Nutzer wissen sollten
Nutzer sehen einen neuen “My Workspace” im persönlichen Bereich unter loop.cloud.microsoft. Wenn du ihn nicht siehst, warte eine Minute. Der neue Container wird bereitgestellt, wenn Nutzer Loop im Web besuchen, nachdem der Rollout abgeschlossen ist.
Dieser Arbeitsbereich ist der user-owned SharePoint Embedded Container.
- Der Inhalt des Arbeitsbereichs ist standardmässig privat.
- Benutzer können keine anderen Konten zu diesem Arbeitsbereich einladen, aber sie können Seiten und Komponenten im Arbeitsbereich teilen.
- Der Arbeitsbereich speichert alle vom Nutzer erstellten Copilot Pates (in Realität Loop Pages).
- Der Arbeitsbereich und alle Inhalte werden gelöscht, wenn das Benutzerkonto in Entra ID gelöscht wird, ähnlich wie bei einem OneDrive.
Was Administratoren wissen sollten
1) Administratoren können den neuen My Workspace-Container mit einer Cloud Policy deaktivieren. Die Policy deaktiviert jedoch auch die Möglichkeit zur Erstellung von einem neuen Shared Workspace Container. Die Policy hat auch keine Auswirkungen, wenn ein “My Workspace” Container bereits für das Benutzerkonto erstellt worden ist.
Create Loop workspaces in Loop
This policy setting controls whether users can create Loop workspaces in the Loop web app, the Loop mobile apps, and the Microsoft 365 ecosystem.
- If you enable this policy setting, users can create Loop workspaces in the Loop app.
- If you disable this policy setting, users can’t create new Loop workspaces in the Loop app. The app will still boot and if the user has access to any content, it will be displayed and the user will maintain edit or view access to the content depending on their permissions.
- If you don’t configure this policy setting, users can create Loop workspaces in the Loop app.
2) Der persönliche Arbeitsbereich wird bereitgestellt, nachdem die Funktion in deinem Tenant aktiviert wurde und Benutzer Loop das nächste Mal im Web öffnen. Dadurch wird das System veranlasst, den Arbeitsbereich zu erstellen. Warte eine Minute, dann ist der neue Arbeitsbereich da. Wenn die Policy aus Schritt 1 deaktiviert ist, wird der Pre-Provisioning-Prozess verhindert und der Arbeitsbereich nicht erstellt.
3) Es spielt keine Rolle, ob ein Konto für Loop lizenziert ist, ähnlich wie bei Copilot Pages. Loop bereitet den persönlichen Container vor, wenn für das Konto ein OneDrive erstellt wurde, auch ohne den Loop-Serviceplan.
Microsoft notiert:
If your organization has disabled the creation of OneDrive, these people in your organization won’t be able to create a Copilot Pages workspace.
4) SharePoint Embbeded Administratoren finden die neuen Workspaces im SharePoint Admin Center unter Container > Aktive Container mit dem Namen “My Workspace”.
5) SharePoint Embbeded-Administratoren finden den neuen Workspace auch mit SharePoint Online PowerShell oder PnP.PowerShell.
Derzeit enthält PowerShell keine Property für die Erkennung um welchen Containertyp es sich handelt. Laut der Roadmap ist diese Art von Information geplant.
The update enables SharePoint Embedded Administrators (SPE Admins) to identify the different kind of containers (user, tenant, and group) and the principal owner associated with the container.
