SharePoint Spaces wird im August 2025 eingestellt

Microsoft hat das Ende von SharePoint Spaces angekündigt und will sich auf die Verbesserung von Microsoft Mesh konzentrieren, das die Erstellung und das Erleben von immersiven 3D-Inhalten in einer kollaborativen Umgebung ermöglicht (und eine Teams Premium Lizenz erfordert).
SharePoint Spaces wurde im Oktober 2018 vorgestellt und ist seit November 2020 weltweit verfügbar. Microsoft aktivierte SharePoint Spaces standardmässig in 2021.

SharePoint spaces is a web-based, immersive platform, which lets you create and share, secure and extensible mixed reality experiences. Add a new dimension to your intranet by using 2- and 3D web parts to create your mixed reality vision.

Building a space is a lot like building a modern site — that is, you create the space and choose options such as structure, background, and theme. Add web parts for your 3D objects, 360° images and videos, 2D images and text, and more.

Das Ende von Spaces beginnt im März und wird im August 2025 abgeschlossen.

Zeitplan

• Ab 10. März 2025: Die Spaces Funktion wird standardmässig deaktiviert. Besitzer können die Funktion auf bestehenden SharePoint Site Collection weiterhin nutzen und sie für einzelne Sites über die Site features wieder manuell aktivieren.
  
  
• Ab 15. Mai 2025: Besitzer können die Spaces Funktion nicht mehr in den Site Features aktivieren. SharePoint Site Collections, die Spaces bereits nutzen, funktionieren weiterhin.
  
  
• 11. August 2025: Die Spaces Funktion wird vollständig deaktiviert. Mitglieder können keine Spaces mehr anzeigen, bearbeiten oder neue erstellen. Alle Mitglieder verlieren den Zugriff auf ihre Spaces und Inhalte.

Auswirkungen für Benutzer

Nach dem Ende im August 2025 können Mitglieder und Besucher keine SharePoint Spaces mehr anzeigen oder erstellen. Mitglieder müssen ihre Space Inhalte vor dem Ende zu SharePoint Pages migrieren. Die Inhalte sind nach dem Ende von Spaces nicht mehr zugänglich. Es ist wichtig, sich auf diese Änderung vorzubereiten, da bestehende Inhalte nach dem Ende unbrauchbar werden.

Denke daran, für Microsoft Mesh benötigen Konten teils eine Teams Premium Lizenz.

Was können SharePoint Administratoren tun?

1. Deaktiviere die Spaces Funktion in SharePoint, damit Besitzer und Mitglieder keine neuen Spaces erstellen können. Befolge die Anweisungen von Microsoft um das Spaces Feature zu deaktivieren.
2. Du kannst für SharePoint Spaces Seiten einen Export erstellen. Die Space-Seiten verwenden den Inhaltstyp “Space”.

SharePoint Administratoren können die Spaces-Seiten über den Inhaltstyp finden.
Zunächst suchst du die ID für den Inhaltstyp “Space”.

$SpaceCT = Get-PnPContentType | ?{$_.Name -eq "Space" }  
$SpaceCT | select Name,Id 

Anschliessend findest du alle SharePoint-Seiten mit dieser Inhaltstyp-ID.

$SitePagesLibrary = Get-PnPList | ?{$_.EntityTypeName -eq "SitePages"}
$SpaceCT = Get-PnPContentType | ?{$_.Name -eq "Space" }          
$AllSpacesPages = Get-PnPListItem -List $SitePagesLibrary -PageSize 1000 | ?{ $_.FieldValues["ContentTypeId"].StringValue -like "$($SpaceCT.Id.StringValue)*" }         
$AllSpacesPages  

Jetzt ist es einfach alle Space-Seiten für deine Besitzer zu sammeln und zu exportieren.
Microsoft hat ein PowerShell-Beispiel veröffentlicht, um Spaces-Seiten in deiner SharePoint Umgebung zu finden.

Als Alternative bereitete auch ich ein Script für den Export vor. Es ähnelt meinem Script für den Export von SharePoint-Seiten mit dem Webpart “Mein Feed”. Anstatt das Webpart sammle ich Seiten mit dem Inhaltstyp Space.

Du kannst das Script Export-TASPOSpacesPages in meinem GitHub Repository herunterladen.

Anforderungen

• PnP.PowerShell Modul
• Eine Azure App mit Application Permissions SharePoint – Sites.FullControl.All (erforderlich um alle Websitesammlungen im Tenant abzurufen).
• Vergiss nicht Platzhalter durch deine eigenen Werte zu ersetzen oder die Verbindungsmethode von PnP zu ändern.
• Details findest du in der Beschreibung im Script.