Microsoft führt eine neue Aufbewahrungsfrist von einem Jahr für Anwesenheitsberichten in Teams ein. Bisher gab es keine Aufbewahrungsrichtlinie für solche Berichte. Mit diesem Update soll die Einhaltung der Microsoft Datenschutzrichtlinie verbessert werden.
Zeitplan
- Die Einführung der aktualisierten Aufbewahrungsrichtlinie ist bereits im Rollout und betrifft alle Anwesenheitsberichte.
- Anwesenheitsberichte für Events vor dem 1. November 2024 bleiben bis zum 31. August 2025 verfügbar.
- Wenn Organisationen die einjährige Aufbewahrungsrichtlinie sofort anwenden möchten, sollten sie sich an Microsoft Support wenden.
Auswirkungen auf deine Organisation
Um den Zugriff auf die Anwesenheitsberichte für vor dem 1. November 2024 erstellten Besprechungen sicherzustellen, wird empfohlen, die Anwesenheitsdaten über die Registerkarte “Anwesenheit” in Meetings oder Microsoft Graph herunterzuladen. Es gibt keine Option für einen Bulk-Download der Anwesenheitsberichte.
Die aktualisierte Aufbewahrungsrichtlinie gilt auch für Abfragen über Microsoft Graph APIs.
