Microsoft hat ein wichtiges Update angekündigt, das den Speicherort für Whiteboards betrifft, die über die Teams-Kanal-App erstellt werden.
Bisher werden diese Whiteboards im OneDrive des Initiators gespeichert. Aufgrund verschiedener Freigabeeinstellungen, Informationsbarrieren oder bedingter Zugriffsrichtlinien kann dies zu Problemen beim Zugriff führen.
Um den aktuellen Speicherort zu sehen, musst du das Whiteboard nur mit jemandem in deiner Organisation teilen oder “Link kopieren” nutzen. Der Freigabelink enthält den Speicherort (der derzeit eine OneDrive Site Collection ist).
Um die Zugänglichkeit zu verbessern und an das Verhalten anderer Microsoft 365-Anwendungen anzupassen, werden Whiteboards, die von der Teams-Kanal-App aus initiiert werden, bald in der entsprechenden SharePoint Site des Teams-Kanals (auch als Kanalsite bekannt) gespeichert. Diese Änderung gewährleistet einen nahtlosen Zugang für alle Mitglieder des Kanals und hält gleichzeitig die festgelegten Richtlinien ein.
Zeitplan
Der Rollout soll im April 2025 abgeschlossen sein.
Auswirkungen auf deine Organisation
Diese Aktualisierung wird die nahtlose Funktionalität der Whiteboard-Dateien für alle Kanalmitglieder erleichtern und die Einhaltung der festgelegten Richtlinien gewährleisten. Alle Kanalmitglieder, die Zugriff auf diese Whiteboards haben, können sie in ihrem Board-Picker entdecken.
Einige zusätzliche Informationen:
- Es ist wichtig zu wissen, dass die bestehenden Whiteboard-Dateien in OneDrive verbleiben. Nachdem der Rollout in deinem Tenant abgeschlossen ist, wirkt sich dieses Update auf neu erstellte Teams-Kanal-Whiteboards aus.
- Es ist weiterhin nicht möglich bestehende Whiteboards zu Teams-Kanälen hinzuzufügen. Whiteboard erstellt immer eine neue Whiteboard-Datei, wenn du die Whiteboard-Kanal-App hinzufügst.
- Wenn du eine Whiteboard-Datei an einen anderen Speicherort verschiebst (z. B. von OneDrive in die Teams Site Collection), gibt das bestehende Whiteboard in der Teams-Kanal-App einen Fehler zurück. Willkommen in der Produktivitätswelt von Microsoft. 🤷♂️
