Abrechnungsrichtlinien für Microsoft 365 Pay-as-you-go-Dienste im Admin Center

Microsoft hat den Rollout der Abrechnungsrichtlinien für Copilot Pay-as-you-go-Dienste (PAYG) in Microsoft 365 angekündigt. Mit dieser Funktion können Administratoren die Nutzung von Copilot-Agenten einzelnen Abteilungen zuordnen, den Zugriff von Benutzergruppen steuern und die Abrechnung vereinfachen. Dank granularer Richtlinien erhalten Organisationen eine engere Kostenkontrolle und transparente Verantwortlichkeiten auf Abteilungsebene.

Zeitplan

Die Abrechnungsrichtlinien sollten im Mai 2025 verfügbar sein.

Wie wirkt sich das auf deine Organisation aus

Konten mit der Global-Admin-Rolle oder Besitzer von Azure Subscriptions (wie von Microsoft angegeben, nicht die Rolle «AI Administrator») können jetzt über Admin Controls Microsoft 365 PAYG-Abrechnungsrichtlinien konfigurieren.

Gemäss den Microsoft-Release-Informationen sollten Admins …

• Nutzung und Kosten nach Abteilung nachverfolgen und zuordnen
• Zugriffskontrollen für Benutzergruppen, die an Abrechnungspolicies gebunden sind, durchsetzen
• Governance und finanzielle Transparenz verbessern
• Bereitstellung von arbeitsbezogenen deklarativen Agents in M365 Copilot Chat anpassen

 

Wie du Microsoft 365 PAYG-Abrechnungsrichtlinien konfigurierst und welche Optionen du hast

Wie in den Nutzungsbedingungen für PAYG beschrieben, muss dein Konto Global Admin oder Besitzer einer Azure Subscription sein, um PAYG-Abrechnungsrichtlinien im M365 Admin Center zu konfigurieren.

Pay as you go billing is disabled by default. A global admin or owner to the subscription can enable or disable Microsoft 365 pay-as-you-go features in the Microsoft 365 admin center.

1. Wenn du PAYG für Copilot Chat bereits konfiguriert hast, weist dich das System darauf hin, dass ein Admin die aktuelle PAYG-Konfiguration deaktivieren muss. Keine grosse Sache, du musst PAYG danach sowieso wieder mit einer Richtlinie einrichten.

2. Erstelle eine neue Policy und verknüpfe sie mit einer Azure Subscription. Das Feld «Region» hat einen Bug – du musst deine Tastatur benutzen, um die richtige Region auszuwählen.
   Pass auf die Werte auf: Eine Policy lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr bearbeiten, weder Name noch zugewiesene Entra-ID-Gruppen. Du musst sie löschen und neu anlegen.

3. Weise der Policy eine oder mehrere Entra-ID-Sicherheitsgruppen zu. Wie erwähnt lassen sich diese Gruppen später nicht ändern.

4. Jetzt musst du die Policy mit einem Service verbinden. Derzeit gibt es nur Microsoft 365 Copilot Chat. Alle Mitglieder der Gruppe(n) haben Zugriff auf die nutzungsbezogenen Kosten dieses Services.

• Du kannst einen PAYG-Service mit mehreren Abrechnungsrichtlinien verknüpfen.
• Eine Azure Subscription lässt sich nur mit einer Abrechnungsrichtlinien verbinden.

5. Das war’s schon. Im aktuellen Entwicklungsstadium hast du keine weiteren Optionen, keine Einstellungen, um die Abrechnung zu begrenzen oder Maximalbeträge festzulegen.
   Wie Microsoft in der Dokumentation schreibt, sollen Updates folgen.

In the future, new features using pay-as-you-go billing are announced in a message center post. When the features become available, users in your organization can take advantage of those capabilities. Pay-as-you-go billing is disabled by default.

 

Was sich für Benutzer geändert hat

Der aktuelle Entwicklungsstand erlaubt Admins, die nutzungsbezogenen Kosten von Copilot Chat auf definierte Konten zu beschränken. Bis anhin konntest du Copilot Chat PAYG nur für alle oder niemanden aktivieren (ähnlich wie bei Syntex PAYG für SharePoint-Agents). Ich bin überzeugt, dass Microsoft auch das SharePoint-Agent-PAYG-Modell auf die neue Abrechnungsrichtlinien übertragen wird.

Admins und Benutzer sollten beachten, dass die Copilot Chat-PAYG-Richtlinie nur die nutzungsbezogene Abrechnung für Copilot-Studio-Agents oder Microsoft prebuilt Agents (z. B. die Coach-Agents) regelt, wie hier beschrieben. Die neue Richtlinie wirkt sich nicht auf SharePoint-Agents aus, die weiter über Syntex PAYG abgerechnet werden.

• Policy-Mitglieder können Copilot-Studio-Agents und Microsoft prebuilt Agents nutzen, wenn sie Microsoft 365 Copilot Chat unter m365.cloud.microsoft/chat oder in Teams über die Copilot-App aufrufen. Sie können zudem Copilot-Studio-Builder-Agents mit nutzungsbezogenen Abrechnungen erstellen. Microsoft hat dafür eine gute Tabelle zu Agentenfähigkeiten bereitgestellt. Schau dir die Spalte für Copilot Chat (metered usage) an.
  
  
• Nicht-Policy-Mitglieder können Copilot-Studio-Agents nutzen und Copilot-Studio-Builder-Agents erstellen (jeweils mit kostenlosen Quellen), wenn sie Microsoft 365 Copilot Chat unter m365.cloud.microsoft/chat oder in Teams via Copilot-App öffnen. Siehe die Spalte für Copilot Chat (no metered usage).