Microsoft hat die 122. Admin-Rolle in Entra ID hinzugefügt: Organizational Data Source Administrator
Die neue Organizational Data Source Administrator-Rolle ist für Benutzer gedacht, die den Lebenszyklus von Organisationsdaten innerhalb von Microsoft 365 verwalten. Diese Rolle gewährt Berechtigungen, Organisationsdaten zu konfigurieren, hochzuladen, zu aktualisieren, zu löschen und zu exportieren für unterstützte Anwendungen. Bisher benötigten Nutzer die Rolle „Globaler Administrator“, um mit Organisationsdaten zu arbeiten.
Wie Microsoft in der Dokumentation erwähnt:
Organizational data is employee data that describes the users in your organization – their name, location, job role. You can import this information into Microsoft 365 and Microsoft Viva through a feature called Organizational Data in Microsoft 365. This data adds to and updates existing information from Microsoft Entra ID to provide more information in experiences like Viva Insights. You can use your organizational data to refresh and extend the information in your users’ Microsoft 365 User Profiles with additional information that currently resides in an external system (for example, your HR system).
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Microsoft 365 User Profile Data comes from two main sources: either Microsoft Entra ID, which is the default setting, or from Organizational Data in Microsoft 365, which you upload manually (as a .csv file).
Benutzer mit dieser Rolle können Einstellungen für die Aufnahme und Verwaltung von Organisationsdaten steuern und so einen strukturierten und konformen Datenfluss in Microsoft 365-Dienste ermöglichen. Das ist besonders nützlich bei Anwendungen, die auf externe Datenquellen angewiesen sind, etwa Microsoft Viva (einschliesslich des kommenden People Skills-Features) oder andere Erlebnisse, die über Microsoft Graph realisiert werden.
Mit dieser Rolle können Benutzer:
- Neue Datensätze hochladen in autorisierte Microsoft 365-Anwendungen.
- Bestehende Organisationsdaten aktualisieren, um die aktuellsten Informationen abzubilden.
- Veraltete oder fehlerhafte Daten löschen, wenn erforderlich.
- Organisationsdaten exportieren für Berichte, Audits oder Integrationszwecke.
Die Rolle stellt sicher, dass nur befugte Personen sensible Aufgaben wie das Erfassen und Extrahieren von Daten übernehmen können. So werden Daten-Governance und operative Effizienz unterstützt.
Diese Rolle ist ideal für People Administratoren wie HR-Mitarbeitende, Integrationsspezialisten oder IT-Fachleute, die für die Pflege genauer und sicherer Organisationsdaten in Microsoft 365 verantwortlich sind. Sie bietet einen fokussierten Zugriff, mit dem sie in autorisierten Apps arbeiten können, ohne umfassendere Administratorrechte zu benötigen.
Organizational Data Source Administrator
Assign the Organizational Data Source Administrator role to users who need to do the following tasks:
- Manage settings related to ingesting and managing organizational data in Microsoft 365
- Upload, update, and delete organizational data for the specified applications
- Export organizational data from the authorized applications
Konten mit der Rolle Organizational Data Source Administrator haben folgende Berechtigungen:
- Verwalten aller Aspekte von Organisationsdaten in Microsoft 365
- Lesen und Konfigurieren von Azure Service Health
- Erstellen und Verwalten von Azure-Supporttickets
- Lesen von Nachrichten im Message Center im Microsoft 365 Admin Center, ausgenommen Sicherheitsmeldungen
- Lesen und Konfigurieren des Service Health im Microsoft 365 Admin Center
- Erstellen und Verwalten von Microsoft 365-Serviceanfragen
- Lesen grundlegender Eigenschaften aller Ressourcen im Microsoft 365 Admin Center
Die Template-ID der neuen Rolle lautet 9d70768a-0cbc-4b4c-aea3-2e124b2477f4.
