SharePoint Administratoren können nun benutzerdefinierte Vorlagen für Microsoft Lists erstellen und hochladen.
Wurde in Microsoft Lists eine neue Liste erstellt gab es bisher nur vordefinierte Vorlagen von Microsoft. Neu gibt es einen zusätzlichen Tab für Vorlagen vom Unternehmen.
Die Funktion ist aktuell im Rollout und soll bis Mitte November in allen Tenants zur Verfügung stehen.
Benutzerdefinierte Vorlagen können SharePoint Administratoren nur via PowerShell hochladen. Da Microsoft die Erstellung solcher Vorlagen Schritt für Schritt beschreibt kann die Anleitung in der Hilfe nachgelesen werden.
- Jemand übernimmt eine bestehende Liste oder erstellt eine neue Liste in Microsoft Lists, legt die gewünschten Spalten an und bereitet die Liste als Vorlage vor. Ob die Liste Inhalte hat ist egal, Inhalte werden in eine Vorlage nicht übernommen.
- Ein SharePoint Administrator extrahiert das Design der bestehenden Liste in eine leere Vorlage, benennt die Vorlage, setzt Farbe, Icon und ein kleines Bild, und ladet die neue Vorlage zu SharePoint Online hoch.
- Optional werden Berechtigungen vergeben welche Personen die Vorlage sehen dürfen.
Zur Demo erstellte ich mir eine Vorlagenliste, führte die Schritte laut Anleitung aus und ladete die neue Vorlage hoch.
Wurde alles korrekt ausgeführt wird es bei der Erstellung einer neuer Liste im Tab für Vorlagen vom Unternehmen die neue Vorlage anzeigen. Wurden keine Vorlagen definiert, oder Vorlagen über Berechtigungen limitiert, kann der Abschnitt leer sein.
Wird die Vorlage ausgewählt zeigt es eine Vorschau der Spalten…
und übernimmt Name, Farbe und Icon der Vorlage. Auf Wunsch lassen sich die Dinge anpassen.
Danach ist es eine normale Liste und kann vom Ersteller beliebig modifiziert werden.
Update vom 12. Oktober 2021:
Der Rollout für produktive Tenants verzögert sich bis Mitte November.
Update vom 9. November 2021:
Der Rollout für produktive Tenants verzögert sich bis Mitte Februar 2022.
Update vom 10. Februar 2022:
Der Rollout für produktive Tenants verzögert sich bis Mitte April 2022.
Update vom 2. April 2022:
Der Rollout für produktive Tenants verzögert sich bis Ende Juni 2022.
Update vom 11. Juni 2022:
Der Rollout für produktive Tenants verzögert sich bis Anfang November 2022.
