In Kooperation mit Microsoft hat Atlassian eine kostenlose Confluence App für Microsoft Teams veröffentlicht. Setzt jemand Confluence ein können Besprechungsnotizen zu Confluence hochgeladen oder Seiten aus Confluence Spaces in Teams eingebunden werden.
Mit “Confluence Cloud for Microsoft Teams” können Confluence Seiten auf Wunsch direkt in einem Teams Meeting als Echtzeitnotiz erstellt werden. Die erfassten Notizen überträgt die Confluence App in einen gewünschten Confluence Space. Ähnlich zu SharePoint Seiten lassen sich bestehende Confluence Seiten in einen Teams Kanal oder Chat einfügen.
- Eine Methode ist die manuelle Installation der Confluence Cloud App durch einen Benutzer. In dem Fall fragt Confluence von jedem Konto den Datenzugriff einzeln ab. Wird die App in der Suche nicht gefunden hat ein Administrator es nicht freigeschalten.
- Alternativ wird die App über das Teams Admin Center zentral von einem Administrator berechtigt und aktiviert. Bei der manuellen Installation durch den Benutzer sind bei mir immer wieder Fehler aufgetreten. In meinem Beispiel berechtigte ich die App deshalb im Teams Admin Center.
- Allgemein ist anzumerken, im aktuellen Entwicklungsstand hat die Confluence Cloud App in Teams den Fokus auf Meetings gesetzt. Die App unterstützt zwar neben Meetings auch Teams Kanäle und Chats, dort sind die Seiten jedoch nur im Lesemodus abgebildet.
- Wurde ein Meeting gestartet wird die Confluence Cloud App in das Meeting eingefügt und einer der Teilnehmenden startet die Notiz über Confluence.
- Es wird ein Textfeld angezeigt in das teilnehmende Personen ihre Notizen in Echtzeit vermerken können. Ein gemeinsames Zusammenarbeiten an der Notiz ist im Moment jedoch nicht möglich.
- Wie aus Confluence bekannt ist es möglich weitere Elemente wie Überschriften, Formatierungen, Listen, Entscheidungen und weitere Formate einzufügen.
- Ist die Zusammenfassung fertig wird diese zu einem Confluence Space publiziert. Confluence erstellt in dem Space für Teams Notizen einen Abschnitt “Microsoft Teams Notes” und fügt pro Meeting die Notiz als Seite ein. Die Seite wird von Confluence mit der Information wer die Notizen erfasst hat und welche Personen am Meeting teilnahmen ergänzt.
- Eine Seite in der Art kann in einem Team Kanal oder Chat als neuer Tab eingefügt werden.
- Ähnlich zu einer SharePoint Seite wird bei Confluence aus einem berechtigten Space eine Seite ausgewählt die im Tab abgebildet sein soll.
- Die Seite öffnet sich im Lesemodus. Editieren lässt es sich im Moment in Teams nicht. Kommentare sind aber möglich.
