Seit 2018 können Mitarbeitende ihr Microsoft 365 Profil mit LinkedIn verknüpfen. Bisher war es ein manuelles Opt-in. Bis Dezember wird es angepasst und mit Zusatzdaten erweitert.
Für die LinkedIn Integration gibt es in Outlook im Web in der Microsoft Profilkarte einen Tab LinkedIn. Hat jemand die Verbindung zwischen Microsoft Konto und LinkedIn bisher nicht hergestellt wird dort eine Information angezeigt die Verbindung herzustellen. Microsoft bezeichnet diese Art als “gebundene LinkedIn Verknüpfung”.
Im Moment gibt es nur die gebundene Verknüpfung die von jeder Person manuell vorzunehmen ist. Wurde die Verknüpfung hergestellt zeigt es im LinkedIn Tab bei einer Mail LinkedIn-Daten zum Absender, sofern die Person ein LinkedIn Profil hat und die Zuordnung möglich ist. In meinem Beispiel mein eigenes Profil.
Für die gebundene LinkedIn Verknüpfung soll die Profilkarte zukünftig weitere Daten aus dem LinkedIn Profil anzeigen.
Bis Dezember wird Microsoft die LinkedIn Integration mit einer “nicht gebundenen LinkedIn Verknüpfung” ergänzen. Eine nicht gebundene LinkedIn Verknüpfung muss eine Person nicht manuell herstellen. Microsoft gleicht die Mailadresse des Microsoft Kontos mit LinkedIn ab (speichert diese aber nicht in LinkedIn) und zeigt basierend auf dem Abgleich öffentlich einsehbare Basisinformationen zum gefundenen LinkedIn Profil. Zu Basisinformationen zählen Daten die eine fremde Person ohne Anmeldung bei LinkedIn in einem Profil einsehen kann. LinkedIn beschreibt das öffentliche Profil in der Hilfe.
Die nicht gebundene LinkedIn Verknüpfung wird neben Outlook im Web zukünftig in den Outlook Desktop Clients, Outlook Mobile und in Teams integriert.
Möchte ein Unternehmen beide Arten der LinkedIn Integration nicht einsetzen ist es, wie bereits in der Vergangenheit, möglich die Integration in Microsoft 365 Dienste und Office Desktop Apps abzuschalten, siehe Hilfe. Für Microsoft 365 Dienste wird in Azure AD > Users > User Settings die LinkedIn Integration gelistet und kann aktiviert / deaktiviert oder eingeschränkt auf definierte Gruppen sein. Standardmässig ist es aktiviert.
