Formulare in Microsoft Forms organisieren

Formulare aus Microsoft Forms können neu in eine Formular Sammlung verschoben und damit gruppiert oder organisiert werden.

Je nach Menge an Formularen kann die Übersicht aller Microsoft Forms unübersichtlich sein. Unabhängig in welchem Dienst ein Formular erstellt wurde ist jedes Formular ungeordnet dargestellt.
Bis Ende November wird es eine Möglichkeit geben Formular Sammlungen anzulegen. Mit einer Formular Sammlung kann jemand zum Beispiel pro Microsoft Dienst eine Sammlung erstellen und persönliche Formulare dorthin verschieben, oder eine Sammlung als Archiv einsetzen. Im aktuellen Rollout werden persönliche Formular unterstützt, keine Gruppenformulare.

Für eine Formular Sammlung gibt es in der Ansicht aller persönlichen Formulare ein neue Option Sammlung. Nur die Startseite von Forms in Office.com zu öffnen ist nicht ausreichend. Die Möglichkeit von Sammlung ist in der Ansicht der persönlichen Formulare sichtbar.

Für die Sammlung wird ein Name vergeben und es erstellt. Die neue Sammlung wird als leerer Abschnitt in Forms eingefügt. Im Menü eines Formulars ist nun die Option aktiv das Formular in eine Sammlung zu verschieben.

Formular in eine Sammlung verschieben

Das Formular wird aus der Übersicht entfernt und in die Sammlung eingefügt. Bei Bedarf wird es später wieder aus der Sammlung entfernt oder in eine andere Sammlung verschoben. Mehr zur Formular Sammlung in der Hilfe.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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