Kommentare für SharePoint Listen in Teams

Seit November 2020 unterstützen Einträge in SharePoint Listen Kommentare. Neu werden die Kommentare auf Listen in Microsoft Teams erweitert.

Listen aus Microsoft Lists sind in Teams bereits länger möglich. In Teams fehlte bisher eine Möglichkeit für Listeneinträge Kommentare zu hinterlassen, ähnlich wie es in Microsoft Lists oder SharePoint möglich ist. Eine Person musste im Web zu Microsoft Lists oder der SharePoint Liste wechseln. Mit einer Aktualisierung wird das angepasst.
Wird eine neue oder bestehende Liste in Teams als App eingefügt und ein Eintrag markiert zeigt es im Menü einen neuen Punkt Kommentare. Solche Kommentare sind nun im Teams Desktop Client, Teams im Web und Teams Mobile möglich.

Ähnlich wie im Web ist die Erstellung von neuen Kommentaren, @mention Erwähnungen und Löschen von bestehenden Kommentaren möglich.

Das eigentliche Kommentar wird im Web gespeichert und ist damit über die Plattformen synchronisiert. Öffnet eine erwähnte Person die Email Benachrichtigung über ein Kommentar leitet das System zum Eintrag im Web um.

Teams übernimmt die Konfigurationen aus der Liste in SharePoint. Möchte jemand keine Kommentare in der Liste wird die Konfiguration in SharePoint oder über PowerShell angepasst.

Berechtigungen übernimmt es ebenfalls aus der Liste in SharePoint. Personen mit Schreibberechtigungen können Kommentare erfassen und löschen. Mit Leseberechtigung können sie keine Kommentare erfassen/löschen, bestehende Kommentare aber lesen.

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Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

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