Bei der Erstellung eines neuen Microsoft 365 Tenants wird ein Name für den Tenant gewählt. In SharePoint und OneDrive ist der Name in der URL inkludiert. Bisher war es nicht möglich den Namen von so einem Tenant anzupassen.
Der Tenantname ist an einigen Stellen sichtbar. Am offensichtlichsten in der URL von SharePoint (https://[Tenant].sharepoint.com) und OneDrive (https://[Tenant]-my.sharepoint.com). Bisher war es offiziell nicht möglich einen Tenant nach der Erstellung umzubenennen. Eine Neuerstellung und Datenmigration waren erforderlich.
Im Microsoft Feedback Portal ist es für SharePoint eine der meistgeforderten Wünsche.
Vor einigen Monaten startete Microsoft eine Private Preview für SharePoint Tenant Rename. Seit Anfang November wurde die Private Preview auf Public Preview geändert. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich.
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Update vom 13. November 2022:
Die Preview wurde beendet. Gegenüber der Preview vom November 2021 hat Microsoft zusätzliche Punkte ergänzt.
- Die Umbenennung betrifft nur SharePoint und OneDrive URLs.
- Der neue Name darf noch nicht für ein anderes Unternehmen vergeben sein.
- Der neue Name wird als weitere onmicrosoft.com Domain in den bestehenden Tenant hinzugefügt. Bisher gibt es im Tenant jeweils eine onmicrosoft.com Domain. Zukünftig kann es mehrere geben.
- Organisationen mit bis zu 10.000 SharePoint und OneDrive Sites (in Summe) können ein Tenant Rename vornehmen. Während der Preview waren es bis zu 1.000 Sites.
- Ist eine Umbenennung der SharePoint URL erforderlich leitet Microsoft die alte Domain nur noch 12 Monate auf die neue Domain um. Hat jemand an der Preview teilgenommen wird die Umleitung Ende Dezember 2023 eingestellt.
- Eine Umbenennung kann von einem SharePoint Administrator maximal einmal selbstständig stattfinden, danach sind Support Cases erforderlich. Während der Preview war das Limit alle 6 Monate.
- SharePoint Tenant Rename ist nicht für Organisationen mit Multi-Geo Konfigurationen möglich.
- Eine Umbenennung auf den alten Namen ist nicht mehr möglich.
- Für die Umbenennung stellt Microsoft eine lange Liste über geringe, mittlere und hohe Auswirkung bereit. Es sollte jeder Punkt beachtet werden.
Anleitung für die erstmalige Umbenennung siehe Hilfe.
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Hat sich jemand definitiv für die Änderung entschieden gibt es zwei Möglichkeiten um den Start der Umbenennung einzuleiten.
- Füge im M365 Admin Center eine neue [NeuerTenantname].onmicrosoft.com Domain hinzu. Beachte die Domain Name Anleitung für Details.
- Starte mit dem SharePoint Online PowerShell Modul die Umbenennung über Start-SPOTenantRename. Mit PowerShell kannst du einen Zeitraum (zwischen 24 Stunden und 30 Tagen) angeben wann die Umbenennung stattfinden soll. Beachte die PowerShell Anleitung für Details.
