Benutzergruppenadressierung in SharePoint unterstützt ab sofort Azure AD Dynamic Groups. Bisher mussten es Azure AD Security oder Microsoft 365 Gruppen sein.
Mit Benutzergruppenadressierung können Inhalte in SharePoint nur ausgewählten Personen angezeigt werden. Hat ein Unternehmen beispielsweise mehrere Standorte und Beiträge in SharePoint sind nur für einen Standort Bern relevant kann über Benutzergruppenadressierung die Sichtbarkeit des Inhalts für Personen aus dem Standort Bern eingegrenzt sein. Beachten, Benutzergruppenadressierung beeinflusst die Sichtbarkeit, nicht zu verwechseln mit Berechtigungen. Kennt eine Mitarbeiterin aus Zürich den Link zu einem Beitrag für Personen aus Bern kann sie ihn lesen.
Für die Verwendung von Benutzergruppenadressierung sind Azure AD Gruppen erforderlich. Bisher waren Azure AD Security oder Microsoft 365 Gruppen erforderlich. Neu sind auch dynamische Gruppen möglich. Für die Erstellung von Azure AD Dynamic Groups ist zumindest eine Azure AD P1 oder P2 Lizenz erforderlich.
Für eine einfache Demo erstellte ich mir eine dynamische Gruppe für Personen aus der Marketing Abteilung.
Nach kurzer Zeit hat es der Gruppe 3 Benutzerkonten zugeordnet.
In SharePoint Sites ist Benutzergruppenadressierung standardmässig nicht aktiv. Besitzer von SharePoint Sites können es pro Dokumentenablage oder Liste aktivieren.
- In meinem Beispiel öffne ich in SharePoint die Einstellungen einer Seitenablage und dort “Audience targeting settings”. In Deutsch lautet es Benutzergruppenadressierung.
- In der Konfiguration wird Benutzergruppenadressierung aktiviert.
- Wird jetzt eine bestehende Seite editiert, oder eine neue erstellt zeigt es in den Details der Seite unter dem Property Name ein neues Feld Audience (Benutzergruppe).
- Hier kann ich jetzt die dynamische Gruppe für Marketing eingeben und auswählen. Zuvor wurde die Art von Gruppe in einer Benutzergruppenauswahl nicht gefunden.
Bis eine Benutzergruppenadressierung für neu erstellte Gruppen gültig ist kann es ein paar Stunden dauern.
