Über Self-service purchasing können Mitarbeitende auf private Kosten Lizenzen für gewisse Microsoft Produkte kaufen. Im Februar 2022 erweitert Microsoft Self-service purchasing für Visio und Project mit Testversionen.
Sofern es Unternehmen zulassen können Mitarbeitende über Self-service purchasing seit Dezember 2019 auf private Kosten Lizenzen für ihr Geschäftskonto bestellen. Über die Jahre hat Microsoft weitere Produkte hinzugefügt. Aus der History ergibt sich die folgende Tabelle.
| Ab Dezember 2019 | |
| Ab September 2020 | |
| Ab April 2021 | |
| Ab August 2021 |
Ab Mitte Februar 2022 folgen für Visio und Project Testversionen. Testversion bedeutet bevor ein Mitarbeitender die kostenpflichtige Lizenz erwirbt kann Visio und Project 30 Tage kostenlos ausprobiert werden. Hat ein Administrator die 4 Pläne in der Vergangenheit für Self-service purchasing deaktiviert sind die Testversionen ebenfalls inaktiv.
Ist Visio oder Project aktiviert können Mitarbeitende ab Februar eine kostenlose 30 Tage Testversion erwerben. Nach den 30 Tagen wird es regulär über private Kosten abgerechnet.
Wurde Visio oder Project seit September 2020 nicht deaktiviert wird es aktiviert sein. Standardmässig aktiviert Microsoft solche Produkte. Administratoren können es anpassen. Microsoft listet die verfügbaren Produkte und IDs mittlerweile in einer Hilfe.
- Administratoren können Self-service purchasing nur per PowerShell anpassen. Es ist das MSCommerce Modul erforderlich.
- Nachdem das Modul installiert wurde verbindet sich ein Global- oder Billing-Admin über Connect-MSCommerce zum M365-Tenant.
- Über Get-MSCommerceProductPolicies kann der Status pro Produkt geprüft werden, ob ein Kauf durch Mitarbeiter möglich ist.
Get-MSCommerceProductPolicies -PolicyId AllowSelfServicePurchase
- Mit Update-MSCommerceProductPolicy lässt sich die Policy pro Produkt aktivieren und deaktivieren. Im Beispiel deaktiviere ich die Kaufmöglichkeit für beide Pläne von Visio und Project.
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0HD33 -Enabled $False
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0HD32 -Enabled $False
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0HDB1 -Enabled $False
Update-MSCommerceProductPolicy -PolicyId AllowSelfServicePurchase -ProductId CFQ7TTC0HDB0 -Enabled $False
Möchte ein Konto ohne der Rolle Global Admin oder Billing Admin eine Lizenz für Visio erwerben wird es eine Option geben Visio bei Administratoren zu beantragen.
Update vom 8. Januar 2022:
Der Termin wurde von 26. Januar auf Mitte Februar verschoben.
