Microsoft Search wird in den nächsten Wochen mit einer personenbezogenen Suche (People-centric Search) erweitert. Bei der Suche nach einer bestimmten Person wird in den Ergebnissen eine Zusammenfassung über die Person gezeigt.
People-centric Search wurde bereits im September 2020 vorgestellt und für 2021 angekündigt, danach verschoben, und nicht mehr erwähnt. Anfang Februar informierte Microsoft People-centric Search wird bis Ende Juli für Office.com und SharePoint/OneDrive aktiviert.
Mit People-centric Search können Mitarbeitende über Microsoft Search Informationen zu einer gesuchten Person an einer Stelle finden. Zu den Informationen zählt alles was eine Microsoft Search bereits über die Person im Index hat.
Wichtig ist bei People-centric Search zu erwähnen, die suchende Person findet nur Inhalte auf die sie zumindest lesend berechtigt ist. In der Hilfe ist es detaillierter beschrieben was eine Person wann findet.
Suche ich beispielsweise nach Person B die mit Person C an einem Dokument arbeitet auf das ich nicht berechtigt bin, wird mir die Suche dieses Dokument bei Person B nicht auflisten. Wird ein Inhalt gelistet, der nicht gelistet sein sollte, dann ist die Berechtigung falsch gesetzt.
In der Suche von SharePoint/OneDrive und Office.com kannst du die Person suchen und auswählen. Zu beachten ist die Person über die Vorschläge direkt auszuwählen.
People-centric Search ist aktiv, wenn es im rechten Drittel die Profilkarte von der Person zeigt. Inhalte, bei denen ich und meine Kollegin in der Vergangenheit zusammenarbeiteten, zeigt die Suche als filterbares Ergebnis.
Der Abschnitt Kontakt zeigt Kontaktmöglichkeiten wie Telefonnummer, E-Mail oder die geschäftliche Adresse der Person. Generell sind die Kontaktinformationen nicht neu. In Outlook, Teams & Co sind die Informationen über die Profilkarte ebenfalls sichtbar.
Im Abschnitt Organisation zeigt die Suche ein Organigramm laut Azure AD Benutzerkonto. Das Organigramm könnte im Laufe der nächsten Monate mit zusätzlichen Informationen erweitert werden. For Outlook ist es zumindest bereits angekündigt.
Update vom 4. März 2022:
Der Rollout für Tenants im Standard Release Modus verzögert sich bis Ende April.
Update vom 12. März 2022:
Der Rollout für Tenants im Standard Release Modus verzögert sich bis Ende Mai.
Update vom 23. April 2022:
Der Rollout für Tenants im Standard Release Modus verzögert sich bis Ende Juli.
Update vom 2. Juli 2022:
Der Rollout für Tenants im Standard Release Modus verzögert sich bis Ende Oktober.
