Benutzerkonten mit Zugriff auf ein freigegebenes Postfach (Shared Mailbox) können jetzt in Microsoft Defender die Quarantäne für Mails aus der Mailbox abrufen.
Wurden bisher Mails an eine Shared Mailbox gesendet und die Mail vom System in die Quarantäne verschoben konnten berechtigte Benutzerkonten über den Review-Link aus der Quarantäne Infomail auf die blockierte Mail zugreifen.
Ohne Link waren Mails in der Quarantäne für das Benutzerkonto nicht sichtbar. Mit dem aktuellen Update sind die Mails in der normalen Quarantäne inkludiert, vorausgesetzt das Benutzerkonto hat Zugriff auf das Postfach. Ebenfalls möglich sind Filter auf die Mailadressen der Shared Mailbox.
In meinem Beispiel simulierte ich eine Spam Mail aus einem externen Konto an eine Shared Mailbox. Öffne ich die Quarantäne über https://security.microsoft.com/quarantine zeigt es mir die blockierte Mail jetzt in der Liste.
Hier kann ich die Mail wie gewohnt löschen, über eine Vorschau ansehen, oder aus der Quarantäne freigeben. Je nach Konfiguration durch einen Administrator können die möglichen Optionen eingeschränkt sein.
Zu beachten ist, eine blockierte Mail an eine Shared Mailbox ist in der Quarantäne nur für Konten mit Zugriff auf die Shared Mailbox sichtbar.
