Unterhaltungen in Teams und Outlook mit Microsoft Search durchsuchen

In verschiedenen Foren gefragt und im November 2021 angekündigt unterstützt Microsoft Search neu die Suche nach Unterhaltungen in Teams und Outlook. Dabei ist zu beachten, da Microsoft Search die Ergebnisse pro Person filtert werden Mitarbeitende unterschiedliche Ergebnisse finden.

  • Microsoft Search findet Chats und Unterhaltungen aus Teams, in denen die Person inkludiert/berechtigt ist.
  • Microsoft Search findet Emails aus der eigenen Mailbox, und Mails aus Postfächern (zum Beispiel Shared Mailbox) auf die eine Person zumindest lesend Zugriff hat.

Die erweiterte Suchmöglichkeit sollte bis Ende April verfügbar sein.
Zur Überprüfung öffne https://www.office.com/search. Ist ein neuer Search Vertical für Unterhaltungen sichtbar wurde die Suchmöglichkeit aktiviert. Die Möglichkeit wird bei einer Suche über Office.com, SharePoint Online und Bing for Work unterstützt.

Unterhaltungen in Microsoft Search durchsuchen
Unterhaltungen in Microsoft Search durchsuchen

In Unterhaltungen findet Microsoft Search jetzt Emails aus Outlook…

E-Mails aus Outlook
E-Mails in Outlook finden

… und Unterhaltungen aus Teams Chats.

Unterhaltungen in Teams
Unterhaltungen in Teams finden

Bei Outlook öffnet sich die Email in Outlook im Web. Bei Teams die Unterhaltung in Teams, wahlweise im Teams Client oder in Teams im Web.

Update vom 28. März 2022:
Die Suche von Bing for Work wurde mittlerweile ebenfalls mit dem neuen Search Vertical für Unterhaltungen ergänzt.

Unterhaltungen in Bing for Work finden
Unterhaltungen in Bing for Work finden

Update vom 23. April 2022:
Die Erweiterung auf die SharePoint Suche wurde auf unbestimmte Zeit verschoben, und für Office.com sollte der Rollout bis Ende April abgeschlossen sein.

Update vom 14. Mai 2022:
Der Rollout sollte bis Ende Mai abgeschlossen sein.

Share
Avatar-Foto

Tobias Asböck

Tobias ist ein Senior System Engineer mit rund 10 Jahren Berufserfahrung für Microsoft 365 Produkte wie SharePoint Online, OneDrive for Business, Teams Collaboration, Entra ID, Information Protection, Universal Print und Microsoft 365 Lizenzierung. Aus der Vergangenheit kennt er über einen Zeitraum von 15+ Jahren die Planung, Administration und den Betrieb von SharePoint Server Umgebungen. Tobias ist ein PowerShell Scripter mit Zertifizierungen für Microsoft 365 Produkte. In seiner Freizeit beschäftigt sich Tobias mit Aktualisierungen in der M365-Welt, ist mit seinem Rennvelo unterwegs und anderen sportlichen Aktivitäten beschäftigt. Bei Fragen kontaktiere mich über LinkedIn oder [email protected].

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert